פרופילי סטודנטים ועובדים ב-Teachworks מכילים מספר שדות סטנדרטיים לרישום פרטי קשר, פרטי חיוב ועוד. עם זאת, ניתן גם ליצור כמה שדות מותאמים אישית שתרצו כדי לאחסן מידע נוסף עבור פרופילי סטודנטים ועובדים כאחד.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "שדות פרופיל מותאמים אישית".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
יצירת שדות פרופיל מותאמים אישית
לאחר הפעלת התוסף, ניתן להוסיף שדות פרופיל מותאמים אישית על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
לחץ על "הוסף חדש" או "הגדרות" תחת התוסף שדות פרופיל מותאמים אישית.
בשדה "סוג פרופיל", בחר את סוג הפרופיל שברצונך להציג בו את שדה הפרופיל המותאם אישית. תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות:
לָקוּחַ
סטוּדֶנט
עוֹבֵד
הזן שם לשדה הפרופיל המותאם אישית בשדה "תווית שדה". שם זה יופיע מעל השדה בפרופיל.
בחר את סוג שדה הקלט בשדה "סוג קלט". תוכל לבחור מבין סוגי הקלט הבאים:
שדה טקסט - שדה זה מיועד לשורת טקסט אחת.
תיבת טקסט - שדה זה הוא תיבת טקסט גדולה יותר להקלדת כמות גדולה של טקסט.
שדה תאריך - שדה זה מאפשר לך להוסיף שדה תאריך לפרופיל.
בחירה - שדה זה מוסיף תפריט בחירה נפתח עם אפשרות אחת או יותר.
בחירה מרובה - שדה זה מוסיף תפריט בחירה נפתח המאפשר למשתמשים לבחור יותר מאפשרות אחת.
תיבת סימון - שדה זה מוסיף תיבת סימון אחת שניתן לסמן או לבטל את הסימון.
כפתור אפשרויות - שדה זה מאפשר למשתמש לבחור אחת מכמה אפשרויות.
אם בחרת סוג קלט שיכלול מספר אפשרויות (למשל "בחר" או "כפתור אפשרויות"), הזן את האפשרויות בשדה "אפשרויות". ניתן להפריד כל פריט באמצעות פסיק.
שלח את הטופס ליצירת שדה פרופיל מותאם אישית על ידי לחיצה על "שמור" או לחיצה על "שמור והוסף עוד" כדי לחזור על התהליך.
הערה: שדות פרופיל מותאם אישית של "לקוח" מופיעים הן בפרופילים של משפחה והן בפרופילים של סטודנט עצמאי.
הערה: אם ברצונך להוסיף כתובת URL לשדה פרופיל מותאם אישית, תוכל להקליד את כתובת ה-URL והיא תוצג אוטומטית כקישור הניתן ללחיצה בעת שימוש בסוגי הקלט "טקסט" או "אזור טקסט".
קביעת הסדר
לאחר שהוספת מספר שדות פרופיל מותאמים אישית, תוכל להגדיר את הסדר שבו שדות פרופיל מותאמים אישית יוצגו בפרופילים על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
לחץ על "הגדרות" תחת התוסף שדות פרופיל מותאמים אישית.
הזז את הסמן מעל השורות וגרור ושחרר את שדות הפרופיל המותאם אישית בסדר הנכון.
הרשאות
שדות מותאמים אישית עבור פרופילי תלמידים מיועדים לשימוש פנימי בלבד, ולכן הם גלויים רק לצוות ולמורים של התלמיד. תלמידים ומשפחות אינם יכולים לראות שדות פרופיל מותאמים אישית בפרופילים שלהם.
צוות עם הרשאת "תלמידים ומשפחות" שהוגדרה כ"ניהול" יכול לנהל את הנתונים בשדות אלה.
ניתן להסתיר שדות פרופיל מותאמים אישית ממורים על ידי סימון תיבת הסימון "הסתר מחשבונות מורים" בעת יצירה או עריכה של שדות פרופיל מותאמים אישית.
עובדים יכולים לצפות ולנהל את השדות המותאמים אישית בפרופילים שלהם, למעט שדות שבהם ההגדרה "הסתר מחשבונות מורים" מופעלת, שאינה ניתנת לעריכה על ידי מורים.
צוות עם הרשאת "מורים" המוגדרת כ"ניהול" יכול גם לנהל את התוכן בשדות מותאמים אישית עבור עובדים אחרים.