התוסף "שיעורים פתוחים" מאפשר לך לפתוח שיעורים עבור תלמידים כדי שיוכלו להירשם בעצמם.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "שיעורים פתוחים".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר הפעלת התוסף, לחץ על הקישור "הגדרות" כדי להתאים אישית את הגדרות התוסף. ההגדרות שניתן להתאים אישית ניתן למצוא להלן:
הפעלת התראה - כאשר הגדרה זו מופעלת, היא תשלח הודעת דוא"ל לחברה בכל פעם שתלמיד מצטרף לשיעור.
הצטרף לקורס - הפעל הגדרה זו כדי לאפשר לתלמידים להצטרף לקורס של שיעורים חוזרים (במקום להצטרף לשיעור בודד בלבד).
נראות ברירת מחדל של לקוח - כאשר אפשרות זו מופעלת, שיעורים פתוחים יוצגו כברירת מחדל ביומני המשפחה והתלמידים. כאשר לא מסומנת, יומני המשפחה והתלמידים יציגו רק את השיעורים המתוזמנים של התלמידים, עם אפשרות סינון להצגת גם שיעורים פתוחים.
זמן סגירה - הגדרה זו מאפשרת לך לציין את מספר השעות לפני תחילת שיעור פתוח, בהן תלמידים אינם יכולים עוד להצטרף.
אפשר עקיפה של זמן סיום - בעת תזמון שיעורים, אפשרות זו מאפשרת לך לבחור לעקוף את "זמן הסיום" המוגדר כברירת מחדל ולאפשר לתלמידים להירשם עד תחילת השיעור.
הערה: מספר השעות שצוין בהגדרה זו ישמש עבור האפשרות "הצטרף לשיעורים" בתוסף הזמנות האתר כאשר הגדרה זו מופעלת.
פתיחת שיעור להצטרפות של תלמידים
כשאתם מתזמנים או עורכים שיעור קיים, תוכלו לסמן את תיבת הסימון "אפשר לתלמידים להצטרף לשיעור" תחת הקטע "פתח שיעור" כדי ליצור את השיעור כשיעור פתוח.
הערה: אם התוכנה לא מאפשרת לך להוסיף שיעור פתוח מבלי לבחור תלמיד, עבור לדף הגדרות חשבון ולחץ על הכרטיסייה "התראות ותזמון". לאחר מכן תוכל לגלול מטה אל "הגדרות לוח שנה ואירועים" ולהעביר את ההגדרה "דרישת תלמיד" ל"כבוי".
צפייה בשיעורים פתוחים
שיעורים פתוחים ושיעורים סגורים מוצגים כברירת מחדל בחשבונות מנהל החברה, הצוות והמורים. אם ברצונך לסנן את היומן כך שיציג רק שיעורים פתוחים להצטרפות של תלמידים, תוכל להשתמש במסנן בצד ימין. תוכל גם להציג שיעורים סגורים להרשמה באמצעות המסנן.
בחשבונות תלמידים ומשפחה, שיעורים פתוחים מוסתרים כברירת מחדל. לקוחות יכולים ללחוץ על האפשרות "הצג שיעורים פתוחים" בצד ימין של לוח השנה. כאשר האפשרות מופעלת, לוח השנה יציג את כל השיעורים הפתוחים החל מהתאריך הנוכחי. אם הפעלתם את ההגדרה "נראות ברירת מחדל של הלקוח" בדף "הגדרות", כל השיעורים הפתוחים יוצגו כברירת מחדל בלוחות השנה של המשפחה והתלמידים.
הערה: שיעורים פתוחים מלאים שאין בהם אף אחד מתלמידי הלקוח הרשומים לא יוצגו בעת צפייה בלוח השנה בחשבון הלקוח.
הצטרפות לשיעורים
על מנת להצטרף לשיעור פתוח, הלקוחות שלך יכולים לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על תיבת הסימון "הצג שיעורים פתוחים" בצד ימין של לוח השנה.
לחצו על השיעור בלוח השנה.
לחץ על האפשרות "הצטרף" בחלון הקופץ.
בחר את התלמיד/ים שמצטרפים לשיעור.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים.
הצטרפות לקורסים
תוכלו למצוא מדריך מלא ומפורט על יצירת קורסים ב-Teachworks וכיצד תוכלו לאפשר לתלמידים שלכם להצטרף לקורס שלם של שיעורים בו זמנית כאן: יצירת קורסים .
ביטול שיעורים
אם תלמיד מבטל את השיעור שלו, עליך להסיר אותו מהשיעור במקום לשנות את הסטטוס שלו ל"בוטל". פעולה זו מבטיחה שסטטוס השיעור יישאר "מתוזמן" כך שתלמידים אחרים יוכלו להצטרף, ושהמקום יהיה זמין לתלמידים אחרים. ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי להסיר תלמיד משיעור:
לחצו על השיעור בלוח השנה.
לחץ על הקישור "עריכה" בחלון הקופץ.
הסר את התלמיד משדה "תלמידים" על ידי לחיצה על ה-"X" שליד שמו.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הערה: אם אתם משתמשים בתוסף ביטולי לקוחות ולקוח מבטל תלמיד בשיעור פתוח, רק סטטוס התלמיד יוגדר כמבוטל. סטטוס השיעור יישאר ללא שינוי כך שתלמידים אחרים יוכלו להירשם לשיעור. כדי לעדכן את הסטטוס עבור השיעור כולו, השלימו את השיעור כרגיל באמצעות טופס השלמת שיעור.