נעילת לוח השנה מאפשרת לך למנוע תזמון, עריכה או מחיקה של שיעורים ואירועים שאינם הוראה בתאריך מסוים או לפניו. ניתן להשתמש בתאריך קבוע או לנעול אוטומטית את לוח השנה במספר ימים ביחס לתאריך הנוכחי.
זוהי תוסף נהדר אם תרצו למנוע ממורים או עובדים לבצע שינויים בשיעורים לאחר שהם התרחשו.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "נעילת לוח שנה".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר הפעלת התוסף, ישנן מספר הגדרות שתוכלו להגדיר כדי לעמוד בדרישות החברה שלכם. תוכלו למצוא רשימה של הגדרות אלו להלן:
שיטת נעילה - שדה זה מאפשר לך לבחור את שיטת נעילת היומן. תוכל לבחור בין האפשרויות הבאות:
תאריך קבוע - אפשרות זו מאפשרת לך לנעול אירועי לוח שנה באמצעות תאריך ספציפי.
תאריך נגרר - אפשרות זו מאפשרת לך לנעול אירועי לוח שנה באמצעות תאריך יחסי לתאריך הנוכחי.
יום חול אחרון - אפשרות זו מאפשרת לך לנעול אירועי לוח שנה ביום האחרון שנבחר בשבוע שהסתיים או לפניו.
סוף חודש אחרון - אפשרות זו מאפשרת לך לנעול אירועי לוח שנה ביום האחרון של החודש הקודם.
הפעל עקיפת נעילה - הגדרה זו מאפשרת לך לאפשר למנהל החברה ו/או למשתמשי הצוות לערוך אירועי לוח שנה לפני תאריך הנעילה.
הערה: בעת בחירה באפשרות "Trailing Weekday" או "Trailing Month End", תופיע הגדרה של "Delay". ההגדרה "Delay" תמתין את מספר הימים שנבחרו לאחר היום בשבוע או סוף החודש לפני נעילת החודש הקודם.
לאחר בחירת שיטת נעילה, כל שיעור או אירוע שנמצא בתאריך או לפניו לא יציגו את האפשרויות "עריכה", "השלמה" או "מחק" בחלון הקופץ שמופיע בעת לחיצה על האירוע.
החלון הקופץ יציג גם סמל מנעול בפינה הימנית העליונה כדי לציין שהאירוע נעול.
תוכלו למצוא גם סמל מנעול בטבלאות "היסטוריית שיעורים" ו"היסטוריית שיעורים לפי תלמיד" במקום תיבת הסימון.