תוסף אישור לוח זמנים מאפשר לך לשלוח ללקוחות שלך אימייל מותאם אישית הכולל תמונה של כל השיעורים המתוזמנים שלהם לתקופת זמן נבחרת.

הודעות דוא"ל נשלחות רק לנמענים שיש להם רשומות בטווחי התאריכים. במילים אחרות, נמענים שאין להם שיעורים בטווח שנבחר לא ייכללו אוטומטית.

הערה: על מנת שאישור לוח זמנים יישלח, פרופיל התלמיד צריך להיות "פעיל" וסטטוס השיעור צריך להיות "מתוזמן" או "נכח".

הפעלת התוסף

הגדרות

לאחר הפעלת התוסף, ניתן ללחוץ על "הגדרות" כדי להתאים אישית את ההגדרות הבאות:

תקופת אישור ברירת מחדל : הגדרה זו מאפשרת לך לבחור את תקופת ברירת המחדל עבור תבנית הדוא"ל שלך. תוכל לשנות תקופה זו בעת יצירת דוא"ל אישור התזמון.
פרטי שיעור : בחלק זה, תוכלו לבחור את פרטי השיעור שיוצגו עבור כל שיעור המופיע באישור לוח הזמנים.

כאשר ברצונך לשלוח ללקוחותיך דוא"ל אישור תזמון, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

לחצו על "אימייל" ולאחר מכן לחצו על "אישור תזמון".
בחר את הנמענים שאליהם תרצה לשלוח את אישורי התזמון. ניתן לבחור את כל הנמענים מסוג חשבון על ידי לחיצה על הקישור "בחר הכל". ניתן גם לבחור נמענים בודדים על ידי לחיצה על השדה. ניתן לבחור את סוגי הנמענים הבאים:
- משפחות
- אנשי קשר משפחתיים
- סטודנטים עצמאיים
- ילדים סטודנטים
הזן "נושא" והודעה בשדה "הודעה". אם שמרת תבניות בעבר, תוכל לבחור תבנית בשדה "תבנית". בחירת תבנית תמלא את השדות "נושא" ו"הודעה" בתוכן התבנית באופן אוטומטי.
לאחר הזנת הנושא וההודעה, אם ברצונך לשמור את תוכן ההודעה לשימוש עתידי, סמן את תיבת הסימון "שמור תבנית".
סמן את התיבה כדי לאשר שהאימייל אינו מסחרי באופיו ועומד בתקנות נגד דואר זבל.
שלח את הטופס כדי לשלוח את האימייל לנמענים שנבחרו.

כאשר אתם נמצאים בדף "שליחת אישור", תוכלו למצוא את האפשרויות הבאות בתפריט בצד ימין:

ניהול תבניות - אפשרות זו מאפשרת לך לצפות בכל התבניות ששמרת, שם תוכל לערוך או למחוק אותן.
אישורים - אפשרות זו מציגה רשימה של כל האישורים שנוצרו.
יומן התראות - אפשרות זו מציגה מידע מפורט בנוגע להתראה המתוזמנת שנשלחה, כולל סטטוס האימייל (נמסר, בוטל, נכשל).