תוסף ניהול המשימות מאפשר לך להקצות, לנהל ולעקוב אחר משימות של עובדים.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "מנהל המשימות".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
כאשר אפשרות זו מופעלת, תתווסף אפשרות "משימה" תחת הכרטיסייה "עובדים" (ותוצג כלשונית נפרדת בחשבונות המורים).
יצירת משימות
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי להוסיף משימות:
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "משימות".
לחץ על כפתור "הוסף משימה".
הזן שם למשימה בשדה "כותרת".
בחר תאריך יעד להגשת המשימה בשדה "תאריך יעד".
בחר את סדר העדיפויות של המשימה בשדה "סדר עדיפויות".
ניתן להוסיף תיאור של המשימה בשדה "תיאור".
בחר את העובדים שברצונך להקצות להם את המשימה בשדה "הקצאה ל".
אם ברצונך לשלוח דוא"ל לעובדים, סמן את תיבת הסימון "שלח דוא"ל".
לחץ על "שמור" כדי ליצור את המשימה או "שמור והוסף עוד" אם ברצונך ליצור משימה נוספת.
עדכון סטטוס של משימה
ניתן לעדכן את הסטטוס של משימה שהוקצתה לעובדים על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על כפתור "עדכון סטטוס" בעמודה "פעולה" שליד המשימה שברצונך לעדכן.
בחרו סטטוס בתפריט הנפתח, תוכלו לבחור מבין האפשרויות הבאות:
מוּקצֶה
בתהליך
הושלם
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
ניהול משימות
מנהל החברה וחברי צוות בעלי ההרשאות הנדרשות יכולים להקצות משימות לכל עובד. עובדים יכולים גם ליצור משימות לעצמם.
אם ברצונך לתת לאיש צוות הרשאה להקצות משימות לעובדים אחרים, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחץ על כפתור "עריכה" שליד הפרופיל של חבר הצוות שאתה עורך.
גלול מטה אל הקטע "גישת משתמש והרשאות" (קטע זה יוצג רק אם הפעלת עבורם חשבון משתמש).
הגדר את ההרשאה "משימות" ל"ניהול".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.