התוסף 'קבצים מצורפים לפרופילים' מאפשר לך ולעובדים שלך לצרף מסמכים לפרופילים של עובדים, משפחה וסטודנטים, כמו גם ללקוחות לצרף מסמכים לפרופילים שלהם.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "קבצים מצורפים לפרופיל".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
לאחר ההפעלה, יוצג מדור "קבצים מצורפים" בפרופילים של עובדים, משפחה וסטודנטים.
הגדרות
הרשאות לקוח - כאשר הגדרה זו מוגדרת כ"פעילה", הלקוחות שלך יוכלו לצרף קבצים חדשים לפרופילים שלהם.
הרשאות עובדים - ניתן להגדיר הרשאות למורים ולצוות תחת הקטע "גישת משתמש והרשאות" באמצעות השדה "העלאת קבצים" בפרופילים של עובדים בודדים.
הערה: הרשאת הלקוח לעריכת קבצים המצורפים לפרופיל שלו על ידי משתמשים אחרים מוגדרת עבור קבצים בודדים כאשר הקבצים מצורפים.
הערה: אם תגדירו את ההרשאה "ניהול קבצים" בפרופיל צוות ל"פעיל", הם יוכלו לצפות בקבצים בפרופיל של סטודנט שסטטוס העובדים שלו "מוסתר". אם הרשאה זו מוגדרת ל"כבויה", הם לא יוכלו לצפות בקבצים "מוסתרים".
צירוף קבצים לפרופילים
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי לצרף קובץ לפרופיל של תלמיד, משפחה או עובד:
פרופיל משפחה/סטודנט
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים" או "משפחות".
לחץ על השם הפרטי או שם המשפחה של התלמיד או המשפחה שאליהם תרצה לצרף את הקובץ.
לחץ על הכרטיסייה "תקשורת".
גלול מטה אל הקטע "קבצים".
לחץ על הקישור "הוסף" שליד הכותרת "קבצים".
מלאו את הטופס כדי להוסיף את הקובץ.
פרופיל עובד
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחץ על השם הפרטי או שם המשפחה של העובד שאליו תרצה לצרף את הקובץ.
גלול מטה אל הקטע "קבצים".
לחץ על הקישור "הוסף".
מלאו את הטופס כדי להוסיף את הקובץ.
גישה ברמת הקובץ
בעת צירוף קבצים לפרופיל, תוכלו להגדיר גישה לעובדים, לקוחות (משפחות וסטודנטים עצמאיים) ו/או סטודנטים הקשורים לקובץ זה. קבצים יכולים להיות מוסתרים, גלויים או ניתנים לעריכה.
הערה: אין צורך למלא מסמכים או קבצים שמועלים לפרופילים.
צפייה בקבצים מצורפים של הפרופיל
לאחר הוספת קובץ מצורף לפרופיל, הקובץ יוצג תחת הקטע "קבצים". לאחר מכן תוכל ללחוץ על הקישור לקובץ כדי לצפות בקובץ המצורף.
קישורים מאובטחים
קבצים מאוחסנים ב-Amazon S3 ויש להם קישורים מאובטחים שפוקעים לאחר 10 דקות. אם קישורי הקבצים פגים, תופיע הודעה במקטע הקבצים המציינת זאת. על מנת ליצור קישורים מאובטחים חדשים לקבצים, ניתן לרענן את דף הפרופיל.