לדלג לתוכן הראשי

מספור חשבוניות

נכתב על ידי Teachworks Support

ב-Teachworks, מספרי חשבונית וזיכוי מורכבים משני חלקים שונים:

  1. קידומת

  2. מספר חשבונית

חלק 1 - הקידומת

קידומת חשבונית היא רצף קצר של אותיות או מספרים שנוספים לתחילת מספרי החשבונית שלך.

לדוגמה, שימוש בקידומת ברירת המחדל "INV-" יביא למספרי חשבונית כמו INV-1001. באופן דומה, הקידומת ברירת המחדל עבור חשבונות זיכוי היא "CN-". כדי להתאים אישית קידומות אלו, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "הגדרות חשבון".

  2. עבור ללשונית "כספים ותפעול".

  3. גלול מטה אל הקטע "מספור וזיהוי חשבוניות".

  4. הגדר את הקידומת שברצונך להשתמש בה בשדות "קידומת חשבונית" ו"קידומת זיכוי".

  5. שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.

אם אינך מעוניין/ת בקידומת חשבונית, ניתן להשתמש במספרים בלבד על ידי השארת השדה "קידומת חשבונית" ריק. עם זאת, אנו ממליצים בדרך כלל להשתמש בקידומת עבור חשבונות הזיכוי שלך לכל הפחות, שכן זה יקל על ההבחנה בין החשבוניות לחשבונות הזיכוי בטבלת "חשבוניות".

הקידומת מוצגת בעת צפייה בחשבונית, היא אינה נשמרת עם רשומת החשבונית. משמעות הדבר היא שאם תיצור חשבוניות מסוימות והקידומת מוגדרת ל-"INV-" ולאחר מכן תשנה את הקידומת ל-"INVOICE", בפעם הבאה שתצפה בחשבוניות הקידומת הנוכחית של "INVOICE" תתווסף לתחילת המספר עבור כל החשבוניות, כולל אלו שנוצרו לפני השינוי.

הערה: חברות בעלות קידומות ארוכות לחשבונית או זיכוי (כלומר, 8 תווים או יותר) יסתירו את הקידומת כברירת מחדל בטפסי החשבונית כך שמספר החשבונית יהיה גלוי. ניתן לרחף מעל מקטע הקידומת כדי לראות את הקידומת.

חלק 2 - מספר חשבונית

מספרי חשבוניות הם ערך מספרי ייחודי המוקצה לכל חשבונית או זיכוי שאתה יוצר.

בעת יצירת חשבוניות או חשבונות זיכוי, מספרי החשבוניות יגדלו אוטומטית. עם זאת, ניתן גם להגדיר את מספרי החשבוניות לערך גבוה יותר במהלך יצירת החשבונית באמצעות השדה "מספר" בטופס "יצירת חשבונית".

מספרי חשבוניות מיושרים לימין ל-4 ספרות, כך שחשבונית עם המספר "1" תוצג כ-"0001". חשבונית עם המספר "25" תוצג כ-"0025". אם מספר החשבונית שווה או גדול מ-4 ספרות, לא יתווספו אפסים מובילים.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?