לדלג לתוכן הראשי

ייבוא עובדים

נכתב על ידי Teachworks Support

אם אתם צריכים להעלות מספר גדול של עובדים, תוכלו להשתמש בתכונת הייבוא. זה מאפשר לכם להזין את המידע עבור כל עובד בתבנית אקסל ולאחר מכן להעלות את התבנית כדי ליצור רשומות.

ייבוא עובדים

באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי לייבא את העובדים שלך:

  1. לחצו על "ייבוא" בצד שמאל.

  2. עבור ללשונית "עובדים".

  3. הורד את תבנית הייבוא על ידי לחיצה על כפתור "הורד תבנית".

  4. מלאו את התבנית על ידי ביצוע ההוראות כאן: הוראות להשלמת תבניות מורים וצוות . הוראות אלה יסבירו כיצד להגדיר את הערכים בכל שדה. עקבו אחר ההוראות בדיוק על מנת שהרשומות שלכם יועלו כהלכה.

  5. בחר את השיטה לעיבוד הרשומות. האפשרויות כוללות את האפשרויות הבאות:

    • צור רשומות חדשות.

    • עדכון התאמה של שם פרטי ושם משפחה.

    • עדכון התאמה בכתובת דוא"ל.

  6. בחר את קובץ התבנית ושלח את הטופס.

אם אין שגיאות אימות, כל הרשומות יועלו. אם יש שגיאות אימות, רק הרשומות התקפות יועלו והשורות עם השגיאות יצוינו. יהיה עליך לתקן שורות אלו בתבנית ולהעלות אותן שוב.

אם ברצונך ליצור חשבון משתמש ולשלוח דוא"ל ברוכים הבאים, תצטרך לעשות זאת מהפרופיל של התלמיד ו/או המשפחה לאחר ההעלאה.

עדכון רשומות

אם יש לכם רשומות שכבר הועלו ואינכם רוצים ליצור רשומות כפולות בעת העלאת הרשומות המתוקנות, עליכם לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  1. הסר את כל הרשומות הנכונות מתבנית ההעלאה.

  2. בחר אחת מאפשרויות "עדכון" כדי שכל רשומה כפולה תעודכן במקום שתהיה כפולה.

למידע נוסף על עדכון רשומות, אנא עיין במאמר זה: עדכון רשומות באמצעות תבניות ייבוא .

משתמשי אפל/מק

אם אתם משתמשים ב-Numbers (ב-Mac) כדי לערוך את התבנית, הקפידו לשמור את הקובץ בפורמט ‎.xls. מאמר זה מכיל הוראות שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?