תכונת הזמינות מאפשרת לעובדים שלך להגדיר את שעות העבודה הכלליות שלהם. מידע זה משמש להדגשת משבצות פתוחות בלוח השנה, בדיקת התנגשויות תזמון והפעלת תוסף הזמנות האתר.
הערה: הזמינות שהוזנה בפרופיל שלהם היא עבור זמינות כללית. עבור זמנים בהם עובד אינו זמין במהלך זמינותו הרגילה, הוא יכול להוסיף חוסר זמינות על ידי ביצוע ההוראות כאן: הוספת חוסר זמינות .
הוספה / עריכה של זמינות
עוֹבֵד
מורים וצוות מנהלי יכולים לבצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את הזמינות שלהם:
לחצו על "פרופיל".
לחץ על הקישור "ערוך פרופיל" בראש הפרופיל שלך.
לחץ על הכרטיסייה "תזמון".
גלול מטה אל הקטע "זמינות".
לחץ על כפתור "הוסף שורה" כדי להוסיף שורת זמינות חדשה.
בחר את היום, שעת ההתחלה והסיום.
חזור על הפעולה כמה פעמים שצריך.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
מנהל החברה
מנהל החברה או עובדי הצוות המנהלי בעלי ההרשאות המתאימות יכולים לבצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את זמינות המורה:
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחצו על כפתור "עריכה" שליד פרופיל העובד.
לחץ על הכרטיסייה "תזמון".
גלול מטה אל הקטע "זמינות".
לחץ על הקישור "הוסף שורה" כדי להוסיף שורת זמינות חדשה.
בחר את היום, שעת ההתחלה והסיום.
חזור על הפעולה כמה פעמים שצריך.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
טיפ: ניתן להזין מספר משבצות זמן באותו יום במידת הצורך.
הערה: אם לא רשומה זמינות בפרופיל של עובד, המערכת מניחה שהוא זמין בכל משבצות הזמן (24/7). מומלץ מאוד להגדיר זמינות לכל הצוות הפעיל.
למה זמינות חשובה
הגדרת זמינות מדויקת משפיעה על שלושה תחומים עיקריים של Teachworks:
ויזואליה של לוח שנה: בלוח השנה הראשי או בלוח השנה של המורים, כל שעה מחוץ לשעות שנקבעו תופיע באפור (לא זמין).
זיהוי התנגשויות: בעת קביעת שיעור, כפתור "בדוק התנגשויות" יתריע בפניך אם מורה נקבע לשיעור מחוץ לשעות הזמינות שלו.
תוסף הזמנות באתר: אם אתם משתמשים בתוסף זה, על המורה להגדיר זמינות בפרופיל שלו כדי שיופיעו משבצות זמן עבור לקוחות להזמנות.