עבור תלמידים שעוקבים אחר לוח זמנים קבוע וחוזר, ניתן להזמין מספר שיעורים בו זמנית במקום לתאם כל אחד בנפרד.
כיצד ליצור סדרה חוזרת
שלב 1: פתח את טופס הוספת שיעור
פתחו את טופס "הוספת שיעור" באמצעות השיטה המועדפת עליכם:
מתפריט הניווט: לחצו על לוח שנה ולאחר מכן לחצו על הוסף שיעור.
מהלוח שנה: לחץ ישירות על כל תאריך או משבצת זמן בכל תצוגת לוח שנה.
שלב 2: הגדרת הגדרות החזרה
מלאו את הפרטים הסטנדרטיים כמו תלמיד, מורה, מיקום ושירות. (אם אינכם מכירים שדות אלה, עיינו במאמר שלנו על הוספת שיעורים ).
העבר את כפתור "חזור" למצב "מופעל" בתחתית הטופס.
פעולה זו תפתח באופן מיידי את חלון הגדרות החזרה.
בחר את תדירות החזרה שלך (יומי, שבועי או חודשי) והזן תאריך סיום.
לחץ על שלח כדי לשמור את הגדרות החזרה.
שלחו את הטופס כדי לתאם את כל הסדרה בלוח השנה שלכם.
אפשרויות תדירות חזרה
Teachworks מאפשר לך להתאים אישית את דפוס החזרה שלך באמצעות שלושה מרווחי זמן עיקריים. תוכל לראות כיצד כל אפשרות נראית בממשק למטה:
יוֹמִי
השתמשו באפשרות זו עבור קורסים קצרי מועד, מחנות אימונים יומיים רצופים או סדנאות חגים רצופות.
שְׁבוּעִי
זוהי ההגדרה הנפוצה ביותר. השתמשו בה עבור שיעורים סטנדרטיים מתמשכים המתקיימים באותו יום או במספר ימים בכל שבוע (למשל, כל שלישי וחמישי). ניתן גם להגדיר אותה לדלג על שבועות (למשל, כל שבועיים עבור שיעורים דו-שבועיים).
יַרחוֹן
השתמשו באפשרות זו עבור סדנאות חודשיות חוזרות, צ'ק-אין חודשיים כלליים או אבני דרך בשכר לימוד המתרחשות בתאריך או ביום ספציפי בחודש (למשל, יום שני הראשון של כל חודש).
עדכון סדרה חוזרת שלמה
אם עליכם לבצע שינוי מבני בלוח זמנים שלם, כגון שינוי שעות ההתחלה/סיום, העברת הכיתה למיקום חדש או הקצאת מורה אחר, תוכלו לעדכן את כל הסדרה בבת אחת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
אתר את הסדרה בלוח השנה שלך.
לחצו על השיעור הראשון בסדרה ולחצו על האפשרות "עריכה" בחלון הקופץ.
בצעו את השינויים הנדרשים (למשל, בחירת מורה חדש, עדכון מיקום הכיתה או התאמת הזמנים).
גלול לתחתית הטופס כדי למצוא את הקטע "הגש מועמדות ל".
בחר באפשרות "שיעורים נוכחיים ועתידיים".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הערה: אם תבחרו שיעור באמצע סדרה ותבחרו באפשרות "שיעורים נוכחיים ועתידיים", כל השיעורים שהתרחשו לפני תאריך זה יישארו ללא שינוי בלוח השנה שלכם. כדי לוודא שאתם מעדכנים את כל הסדרה מתחילתה ועד סופה, התחילו תמיד בעריכת השיעור הראשון.
הארכת סדרת שיעורים חוזרת
כאשר לוח זמנים חוזר עומד לסיומו, ניתן להאריך אותו לעתיד באמצעות אחת משלוש שיטות. בחרו את הגישה המתאימה ביותר לתהליך העבודה שלכם:
שיטה 1: עריכת השיעור האחרון
השתמש בשיטה זו כדי לדחוף בצורה חלקה את תאריך הסיום של הסדרה הנוכחית שלך קדימה:
נווטו ללוח השנה שלכם ומצאו את השיעור האחרון שנקבע כרגע בסדרה.
לחצו עליו ובחרו באפשרות "עריכה" בחלון הקופץ.
פתח את חלון הגדרות החזרה על ידי לחיצה על כפתור "עריכה".
הרחב את השדה "תאריך סיום" קדימה ככל שיידרש.
שלח את הטופס כדי לשמור את הגדרות החזרה החדשות שלך.
בקטע "הגש מועמדות" בתחתית הטופס, בחר "שיעורים נוכחיים ועתידיים".
לחץ על שלח כדי לשמור את השינויים ולהרחיב את הסדרה.
שיטה 2: שימוש בתכונת ההעתקה
השתמשו בשיטה זו אם ברצונכם להשאיר את הסדרה הקיימת בדיוק כפי שהיא ולהתחיל שרשרת חדשה ונפרדת לחלוטין של שיעורים חוזרים.
לחץ על השיעור האחרון בסדרה הנוכחית שלך.
לחץ על כפתור ההעתקה בחלון הקופץ.
העבר את כפתור "חזור" למצב "מופעל" כדי לפתוח את הגדרות החזרה.
הגדר את תאריך ההתחלה החדש, את דפוס החזרה ואת תאריך הסיום החדש.
שלח את הטופס כדי לשמור את הגדרות החזרה שלך.
שלח שוב את ה-for כדי ליצור את הסדרה החדשה.
שיטה 3: הגדרת הסדרה לחזרה ללא הגבלת זמן
אם אינך רוצה להאריך לוח זמנים זה ידנית שוב לעולם, תוכל להגדיר את הסדרה כרציפה.
נווטו ללוח השנה שלכם ומצאו את השיעור האחרון שנקבע כרגע בסדרה.
לחצו עליו ובחרו באפשרות "עריכה" בחלון הקופץ.
פתח את חלון הגדרות החזרה על ידי לחיצה על כפתור "עריכה".
הגדר את השדה "סוף החזרה" ל"לעולם לא".
שלח את הטופס כדי לשמור את הגדרות החזרה החדשות שלך.
בקטע "הגש מועמדות" בתחתית הטופס, בחר "שיעורים נוכחיים ועתידיים".
לחץ על שלח כדי לשמור את השינויים ולהרחיב את הסדרה.
הערה: המערכת תנהל כעת באופן אוטומטי לוח זמנים זה באמצעות חלון מתגלגל של 13 חודשים, ותאריך אותו בחודש אחד, בכל חודש.
מתי להפריד שיעורים
אם עליכם לבצע חריג או שינוי חד פעמי בשיעור בודד בסדרה חוזרת, כגון הקצאת מורה מחליף ליום אחד או התאמת הזמן לשבוע בודד, עליכם להפריד את השיעור הזה.
הפרדה מפרקת את השיעור מהשרשרת החוזרת על עצמה, והופכת אותו לאירוע עצמאי. ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי להפריד שיעור:
לחצו על השיעור הספציפי שברצונכם לשנות בלוח השנה שלכם
לחץ על כפתור "עריכה" בחלון הקופץ.
בצע את השינויים הנדרשים (למשל, שנה את המורה, את הכיתה או את השעה).
גלול מטה אל הקטע "הגש מועמדות" בתחתית הטופס.
בחר באפשרות: "הפרד שיעור זה כדי למנוע החלת שינויים עתידיים בסדרה על שיעור זה".
לחץ על שלח כדי לשמור.
תוכלו למצוא מידע נוסף על הפרדת שיעורים במאמר מפורט זה: הפרדת שיעורים .
צריך עוד קצת עזרה? צפה בסרטון כאן .