תוסף יומני הפעילות הוא תכונה מקצועית שנועדה להעניק לכם נראות מלאה על פעילות העסק שלכם. הוא משמש כנתיב הביקורת של המערכת שלכם, ועוקב אוטומטית אחר פעולות שבוצעו על ידכם ועל ידי העובדים שלכם. אם מתעוררת בעיה, כגון שיעור חסר, תוכלו להשתמש ביומנים כדי לגלות באופן מיידי בדיוק מי מחק אותו ומתי התרחש השינוי.
הערה: תכונת יומני הפעילות היא תוסף מקצועי, אך היא כוללת תקופת ניסיון בחינם למשך 3 שבועות, כך שתוכלו לבדוק אותה ולראות כמה זמן היא חוסכת לצוות הניהולי שלכם.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה החיפוש בחלק העליון והזינו "יומני פעילות".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
נוֹהָג
לאחר ההפעלה, ישנן שתי דרכים נוחות לגשת ליומני הנתונים שלך, בהתאם למיקומך במערכת:
אפשרות 1: לחץ על חשבון ולאחר מכן לחץ על יומני פעילות.
אפשרות 2: ניתן גם לגשת ליומני הפעילות ישירות מטבלת האינטגרציות והתוספות.
הערה: לאחר ההפעלה, המערכת תעדכן אוטומטית את הנתונים ותכלול רשומות החל משבוע לפני התאריך המדויק בו הפעלת את התוסף ותשמור את ההיסטוריה שלך לתקופה מתגלגלת של 12 חודשים.
סינון יומן הפעילות
ניתן לסנן את תוצאות יומן הפעילות באמצעות המסננים בצד ימין. המסננים בהם ניתן להשתמש הם כדלקמן:
לְסַנֵן | מה זה עושה |
תאריך התחלה וסיום | מציין את חלון הזמן המדויק לחיפוש היומן שלך. |
דוא"ל המשתמש | מסנן את היומנים כדי להציג פעולות שבוצעו על ידי אדם ספציפי אחד. |
שם הרשומה | מחפש פריט ספציפי על סמך השם שהוקצה לו |
סוג רשומה | מסווג את החיפוש שלך לפי סוג הפריט המדויק ששונה. |
לאחר שהגדרת את המסננים, לחץ על "חיפוש" כדי לאחזר את התוצאות. תוכל ללחוץ על "נקה" כדי לאפס את שדות הסינון להגדרות ברירת המחדל.
צפייה בתוצאות
כשאתם צופים ביומני הפעילות, תמצאו טבלה מקיפה המפרטת את הפעולות שבוצעו על ידכם ועל ידכם. התוצאות מאורגנות בעמודות הבאות:
שם העמודה | תֵאוּר |
חותמת זמן | מציג את חותמת הזמן המדויקת כאשר הפעולה התרחשה, מותאם לאזור הזמן שנקבע על ידי החברה שלך. |
מזהה רשומה | מספר הזיהוי הפנימי הייחודי שהוקצה לפריט הספציפי הזה בתוך Teachworks. |
סוג רשומה | הקטגוריה של הפריט המושפע (למשל, שיעור, חשבונית, תשלום, חברה). |
שם הרשומה | השם או התואר הספציפי המשויך לרשומה (למשל, שם השיעור או מספר חשבונית). |
עודכן על ידי | כתובת הדוא"ל של פרופיל המשתמש הספציפי שביצע את הפעולה. |
פְּעוּלָה | סוג השינוי שבוצע ברשומה (לדוגמה, נוצר, עודכן, נמחק). |
פרטים | מכיל קישור צפייה הניתן ללחיצה לפתיחת פירוט מעמיק של האירוע. |
ניתן לקבל את פרטי הרשומה על ידי לחיצה על "הצג" תחת העמודה פרטים. החלון הקופץ "פרטי פעילות" יציג מידע נוסף, כגון "סוג משתמש" (למשל מנהל, צוות, מורה) והערכים הישנים/חדשים של הנתונים שהשתנו (כלומר, התאריך המקורי לתאריך החדש).
הערה: לאחר סיום תקופת הניסיון החינמית שלך בת 3 שבועות, תוסף יומני הפעילות יעבור אוטומטית לרמה בתשלום תמורת 10 דולר לחודש. עמלה זו תתווסף ישירות לחשבונית המנוי החודשית שלך ל-Teachworks.