תכונת חישוב התעריפים מחדש מאפשרת לך לעדכן את העלות או השכר של שיעורים קיימים בצורה חלקה, החל מהתאריך הנוכחי ואילך. תכונה זו שימושית להפליא בעת התאמת תעריפי השיעורים הפרטיים או שכר הצוות באמצע הסמסטר, מכיוון שהיא חוסכת לצוות המנהלי שלך עריכה ידנית של כל שיעור קרוב בלוח השנה שלך.
היכן ניתן למצוא חישוב מחדש של תעריפים
ניתן להפעיל חישוב מחדש של תעריף או שכר ממספר עמודים בתוך Teachworks. האפשרות מוצגת בעמודים הבאים:
עריכת טופס שירות
טופס עריכת רמות שכר
פרופילי סטודנטים (פרטי חיוב)
פרופילי עובדים (פרטי תעסוקה)
הערה: רק שיעורים בתאריך הנוכחי או אחריו עם סטטוס "מתוזמן" יעודכנו עם הגדרות העלות או השכר החדשות.
הגדרות הרשאה
מכיוון ששינוי תעריפי חיוב ושכר עובדים הוא פעולה פיננסית רגישה, Teachworks מאפשר לך להגביל או להעניק גישה לתכונה זו בהתבסס על תפקידי משתמש אדמיניסטרטיביים.
הגדרת רמות גישה
כדי לעדכן את הרשאות הגישה של הצוות שלך, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "הגדרות חשבון".
לחץ על הכרטיסייה "כספים ותפעול".
הגדר את התצורה הרצויה בתפריט הנפתח "אפשרות חישוב תעריפים מחדש". תוכל לבחור בין שתי תצורות:
מנהל מערכת בלבד: מגביל את התכונה לחלוטין למנהל החברה.
מנהל ועובדי צוות: מעניק הרשאה הן למנהל החברה והן למשתמשי צוות אדמיניסטרטיבי.
הערה: אם חשבון Teachworks שלך נוצר לפני 15 בפברואר 2021, תיבות סימון הרשאות אלו מוסתרות לחלוטין מצוות המשרד שלך כברירת מחדל. כדי לפתוח את התכונה עבור חברי הצוות שלך, מנהל מערכת חייב להתחבר במפורש ולהעביר את ההגדרה של אפשרות חישוב תעריפים מחדש ל-מנהל ועובדי צוות.
תרחישים
להלן תיאור כיצד תכונת חישוב מחדש של תעריף תפעל כאשר היא מיושמת עבור סוגי הרשומות הבאים:
רשימת שירותים
בעת חישוב מחדש של תעריפים עבור שירות, התוכנה תעדכן את העלות והשכר עבור כל השיעורים עם שירות זה המוגדרים כעת כ"מתוזמנים".
דרגות שכר
בעת חישוב מחדש של תעריפים עבור רמת שכר, התוכנה תעדכן את כל השיעורים השייכים למורים המשויכים לרמת השכר הספציפית ותעדכן את השכר עבור שיעורים אלה.
אם מוחלת תוספת שכר על שיעור או שתוספת השכר השתנתה, העלות תחושב מחדש גם עבור כל התלמידים באותו שיעור (כדי להבטיח שגם העלות וגם תוספת השכר משתמשים בערכים מעודכנים).
סטוּדֶנט
בעת חישוב מחדש של תעריפים מפרופיל תלמיד, התוכנה תעדכן את העלות והשכר עבור כל השיעורים השייכים לאותו תלמיד אשר מוגדרים כעת כ"מתוזמנים".
עוֹבֵד
בעת חישוב מחדש של תעריפים מפרופיל עובד, התוכנה תעדכן את השכר עבור כל השיעורים השייכים לאותו עובד אשר מוגדרים כעת כ"מתוכנן".
אם מוחלת תוספת שכר על שיעור או שתוספת השכר השתנתה, העלות תחושב מחדש גם עבור כל התלמידים באותו שיעור (כדי להבטיח שגם העלות וגם תוספת השכר משתמשים בערכים מעודכנים).
הערה לגבי עקיפת עלויות
כל שיעורים שהעלות שלהם נקבעה באמצעות התכונה "עקיפת עלות" בעת תזומתם המקורית ישתמשו בשיטת "עקיפת עלות" שצוינה כדי לחשב מחדש את התעריפים, גם אם ההגדרה "עקיפת עלות" בדף הגדרות החשבון הושבתה מאז. במצבים כאלה, ערכו את סדרת השיעורים ישירות כדי להשתמש בשיטת החיוב המוגדרת כברירת מחדל של התלמיד.