Teachworks מאפשרת לך לשלוח קבלה בדוא"ל ללקוחות שלך ברגע שהתשלום מתקבל או נרשם בחשבונם. זה מבטיח שהלקוחות שלך יקבלו אישור פיננסי מיידי תוך חוסך לצוות הניהול שלך מעקבי חיוב ידניים.
הפעלת התראות תשלום
ניתן להפעיל התראות תשלום לפי השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "הגדרות חשבון".
לחץ על הכרטיסייה "כספים ותפעול".
גלול מטה אל הקטע "אוטומציה של המערכת ודוא"ל".
העבר את האפשרות "אימייל קבלת תשלום" למצב "מופעל".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
שליחת הודעה על קבלת תשלום
אם אתם מקבלים תשלומים באופן מקוון ולקוח מבצע תשלום, או אם אתם משתמשים בתכונה 'תשלומי חשבוניות בכמות גדולה' , הודעת הדוא"ל לגבי קבלת התשלום תישלח לאחר התשלום המוצלח.
אם אתם רושמים או מעבדים תשלום בודד באופן ידני, תראו תיבת סימון בתשלום המעניקה לכם אפשרות לשלוח את הקבלה בדוא"ל.
התאמה אישית של הודעת קבלת התשלום
ניתן להתאים אישית את תבנית התשלום שהתקבל על ידי ביצוע ההוראות כאן: התאמה אישית של תבניות הודעות.