אם אתם צריכים להוסיף מספר גדול של תלמידים בבת אחת, תוכלו לייעל את התהליך באמצעות פונקציית הייבוא. זה מאפשר לכם לאסוף את נתוני התלמידים שלכם לתבנית אקסל אחת ולהעלות אותה כדי ליצור את כל הפרופילים בו זמנית.
הערה: לפני העלאת התבנית, ודא שהקובץ נשמר אך ורק בפורמט .xls כדי למנוע שגיאות ייבוא.
כיצד לייבא תלמידים
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי לייבא תלמידים:
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
לחץ על כפתור "עוד" בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
לחצו על האפשרות "העלאת תלמידים".
הורד את התבנית המתאימה.
תלמידים עצמאיים - השתמשו בתבנית זו כדי להעלות תלמידים עצמאיים.
תלמידים משפחתיים - השתמשו בתבנית זו להעלאת תלמידים השייכים למשפחה.
פעל לפי ההוראות הבאות כדי למלא את התבנית:
בחר את השיטה לעיבוד הרשומות. האפשרויות כוללות:
צור רשומות חדשות.
עדכון התאמה של שם פרטי ושם משפחה.
עדכון התאמה בכתובת דוא"ל.
בחר את קובץ התבנית ושלח את הטופס.
אם אין שגיאות אימות, כל הרשומות יועלו. אם יש שגיאות אימות, רק הרשומות התקפות יועלו והשורות עם השגיאות יצוינו. יהיה עליך לתקן שורות אלו בתבנית ולהעלות אותן שוב.
עדכון רשומות
אם יש לכם רשומות שכבר הועלו ואינכם רוצים ליצור רשומות כפולות בעת העלאת הרשומות המתוקנות, עליכם לעשות זאת באחת משתי הפעולות הבאות:
הסר את כל הרשומות הנכונות מתבנית ההעלאה
בחר אחת מאפשרויות "עדכון" כדי שכל רשומה כפולה תעודכן במקום שתהיה כפולה.
למידע נוסף על עדכון רשומות, אנא עיין במאמר זה: עדכון רשומות באמצעות תבניות ייבוא .
משתמשי אפל/מק
אם אתם משתמשים ב-Numbers (ב-Mac) כדי לערוך את התבנית, הקפידו לשמור את הקובץ בפורמט .xls. מאמר זה מכיל הוראות שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת.