תוסף ההכרזות מאפשר לך ליצור ולפרסם בקלות הודעות כלל-חברתיות המופיעות הן בלוח המחוונים והן בלוח השנה, מה שמבטיח שהעובדים שלך יישארו מעודכנים.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "הכרזות".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
לאחר הפעלת התוסף, אפשרות "הכרזות" תהיה זמינה בתפריט הניווט עבור מנהל החברה וכל חברי הצוות שהרשאת "הגדרות אינטגרציה" מוגדרת כ"ניהול".
נוֹהָג
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי להוסיף הודעה:
לחץ על הכרזות בסרגל הניווט.
לחץ על הקישור "צור הודעה חדשה".
מלאו את הפרטים עבור כל אחד מהשדות הבאים:
הודעה - שדה זה משמש להצגת ההודעה שברצונך להציג לקהל הנבחר.
קהל - הגדרה זו מאפשרת לך לבחור את העובדים שברצונך להציג להם את ההודעה. תוכל לבחור בין "מורים וצוות", "צוות" או "מורים".
צבע - הגדרה זו מאפשרת לך לבחור ערכת צבעים כדי להגדיר את הטקסט והרקע של ההודעה.
תקופת חשיפה - הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע כמה זמן ההודעה תהיה גלויה בלוח המחוונים ובלוח השנה של הקהל הנבחר. תוכל לבחור בין "בתאריכים ספציפיים" ולבחור פרק זמן להצגת ההודעה, או שתוכל לבחור "הצג ללא הגבלת זמן" כך שהיא תוצג תמיד.
סטטוס - הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע את סטטוס ההודעה. ניתן לבחור בין "פעיל" ל"לא פעיל".
תאריך התחלה - שדה זה מאפשר לך להגדיר את התאריך שבו ההודעה תתחיל להופיע בחשבונות של הקהלים שנבחרו.
תאריך סיום - שדה זה מאפשר לך לקבוע את התאריך שבו ההודעה תפסיק להופיע.
לחץ על "שמור" כדי לפרסם את ההודעה.
טיפ: בעת הצגת הודעה ללא הגבלת זמן, ניתן לעדכן את ההודעה ולקבוע "תאריך סיום" או פשוט לשנות את הסטטוס ל"לא פעיל" אם אינך מעוניין עוד להציג אותה.
הערה: ניתן לערוך את השדה "תאריך סיום" רק כאשר ההגדרה "תקופת נראות" מוגדרת ל"בתאריכים ספציפיים".
טבלת הכרזות
טבלת ההכרזות מציגה רשימה של כל ההכרזות שנוצרו. תמצאו את העמודות הבאות:
הודעה - עמודה זו תציג את פרטי ההודעה.
תאריך החל - עמודה זו תציג את תאריך ההתחלה.
תאריך עד - עמודה זו תציג את תאריך הסיום.
קהל - עמודה זו תציג את קהל היעד שיכול לצפות בהודעה.
סטטוס - עמודה זו תציג את סטטוס ההודעה (פעיל או לא פעיל).
בצד ימין תמצאו גם רשימה של מסננים בהם ניתן להשתמש כדי להגביל את ההודעות המוצגות בהתבסס על קריטריוני הסינון שנבחרו. רשימת המסננים הזמינים ניתן למצוא להלן:
חיפוש - השתמש בשדה זה כדי לחפש מילת מפתח או ביטוי כדי להגביל את התוצאות המוצגות.
תאריך החל - בחר תאריך שיציג רק הודעות שמתרחשות בתאריך שנבחר או אחריו.
עד לתאריך - בחר תאריך שיציג רק הודעות שהתרחשו בתאריך שנבחר או לפניו.
קהל - בחר את קהל היעד שברצונך לסנן.
סטטוס הכרזות - בחר בין הצגת הכרזות "פעילות", "לא פעילות" או "הכל".
טיפ: ניתן גם להשתמש בשילוב של השדות "תאריך החל" ו"תאריך עד" כדי להציג הודעות במסגרת פרק זמן מסוים.