התוסף 'יומני הערות ותקשורת' מאפשר לך לתעד הערות ותקשורת ישירות בפרופיל של תלמיד או משפחה.
השתמשו בתכונה זו עבור כל נקודות מגע היסטוריות שאינן קשורות לשיעור ספציפי. עבור הערות סטנדרטיות הקשורות לשיעורים, עליכם להשתמש בטופס "שיעור מלא".
הערה: יומני הערות ותקשורת מיועדים לשימוש פנימי בלבד ואינם גלויים לתלמידים או למשפחות.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "יומני הערות ותקשורת".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
לאחר ההפעלה, מדור "הערות ותקשורת" יהיה גלוי בפרופילים של משפחה ותלמידים.
נוֹהָג
הוספת ערך
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי להוסיף רשומה לפרופיל של תלמיד או משפחה:
סטוּדֶנט
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
צפה בפרופיל של התלמיד על ידי לחיצה על העמודה "שם פרטי" או "שם משפחה".
לחץ על הכרטיסייה "תקשורת".
גלול מטה אל הקטע "הערות ותקשורת".
לחץ על כפתור "הוסף הערה" שליד כותרת הסעיף.
הזן את ההערה בתיבת הטקסט
בחר אם הרשומה מיועדת ל"משרד בלבד", שתאפשר רק למנהלי החברה ולמשתמשי הצוות לצפות ברשומה, או ל"משרד ומורים", שתאפשר גם למורים לצפות ברשומה.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
מִשׁפָּחָה
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן על "משפחות".
צפה בפרופיל המשפחה על ידי לחיצה על העמודה "שם פרטי" או "שם משפחה".
לחץ על הכרטיסייה "תקשורת".
גלול מטה אל הקטע "הערות ותקשורת".
לחץ על כפתור "הוסף הערה" שליד כותרת הסעיף.
הזן את ההערה בתיבת הטקסט
בחר אם הרשומה מיועדת ל"משרד בלבד", שתאפשר רק למנהלי החברה ולמשתמשי הצוות לצפות ברשומה, או ל"משרד ומורים", שתאפשר גם למורים לצפות ברשומה.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הרשומה תתווסף כעת למקטע "הערות ותקשורת" בפרופיל. משתמשים בעלי יכולת לנהל הערות יוכלו לערוך או למחוק הערות באמצעות הקישורים בשורת ההערות.
ניהול הערות ותקשורת
עריכת רשומה
כדי לעדכן ערך קיים, לחץ על סמל העריכה שליד היומן הספציפי, בצע את השינויים ושמור.
מחיקת רשומה
כדי להסיר ערך לצמיתות, לחץ על סמל המחיקה שליד היומן ואשר את המחיקה בחלון הקופץ.
הערה: בעוד שמנהל החברה וצוות מורשה יכולים לשנות כל יומן, מורים יכולים לערוך או למחוק רק רשומות שיצרו בעצמם. אין להם הרשאה לשנות או למחוק יומנים שהוגשו על ידי חברי צוות אחרים.
צפייה בהערות פרופיל
ניתן לצפות בכל הערות הפרופיל שהוספת לפרופילי המשפחה או התלמידים שלך באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
שולחן סטודנטים
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן על "רשימת תלמידים".
לחץ על כפתור "עוד" בפינה הימנית העליונה.
לחץ על "הערות פרופיל".
ניתן להשתמש בשדה "חיפוש" בצד ימין כדי לסנן הערות עבור תלמיד ספציפי.
שולחן משפחתי
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן על "משפחות".
לחץ על כפתור "עוד" בפינה הימנית העליונה.
לחץ על "הערות פרופיל".
ניתן להשתמש בשדה "חיפוש" בצד ימין כדי לסנן הערות עבור תלמיד ספציפי.
לוּחַ מַחווָנִים
לחץ על "לוח מחוונים".
לחץ על "הגדרות לוח מחוונים".
הפעל את הווידג'ט "הערות פרופיל" על ידי העברת המתג למצב "מופעל".
הערה: כאשר הערת פרופיל מסומנת כ"נקראה" בווידג'ט לוח המחוונים, היא תמחק את ההערה מהווידג'ט עבור חשבונך בלבד. משתמשים אחרים עם גישה לווידג'ט לוח המחוונים של הערות פרופיל עדיין יראו את הערת הפרופיל עד שיסמנו אותה כ"נקראה" בעצמם.