iCalendar הוא פורמט סטנדרטי המשמש לשיתוף נתוני לוח שנה בין תוכנות. הוא משמש ונתמך על ידי מגוון רחב של תוכנות לוח שנה, כולל Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird ועוד.
Teachworks מאפשר לך להפעיל עדכוני לוח שנה עבורך ועבור העובדים שלך, כך שאתה או העובדים שלך תוכלו להירשם לאירועים מלוח השנה של Teachworks בתוכניות לוח שנה אחרות. עדכוני Teachworks מחזירים אירועים שבועיים לפני התאריך הנוכחי (ב-UTC) ו-12 שבועות קדימה.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "עדכוני לוח שנה".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר הפעלת התוסף, לחצו על "הגדרות" כדי לבחור אילו עדכונים תרצו להפעיל. תוכלו לבחור מבין האפשרויות הבאות:
הפעלת הזנת לוח שנה של החברה - הפעל אפשרות זו כדי להציג את הזנת לוח השנה של החברה שלך. לאחר ההפעלה, כתובת האתר של הזנת לוח השנה תוצג מתחת לתיבת הסימון עבור הזנת החברה. הזנת לוח שנה זו מיועדת לכל האירועים בחשבונך.
הפעלת הזנות לוח שנה של עובדים - הפעל אפשרות זו כדי ליצור הזנות לוח שנה נפרדות עבור כל עובד. לאחר ההפעלה, תוכל לאחזר את הזנת לוח השנה של העובד מהפרופיל שלו.
מסנני פיד
ניתן לשלוט עוד יותר בעדכוני היומן שלך על ידי התאמת הפרמטר "מסנן" בסוף כתובת ה-URL של העדכונים. ניתן למצוא את פרמטרי הסינון הזמינים למטה (ברירת המחדל היא "הכל"):
הכל – מציג שיעורים ואירועים אחרים שאינם קשורים להוראה מהלוח שנה.
שיעורים – מציג רק שיעורים.
אחר – מציג רק אירועים שאינם קשורים להוראה השייכים לחברה או לעובד.
שיתוף אחר - הגדרה זו מיועדת לעדכוני עובדים ותציג אירועי הוראה שאינם קשורים לחברה שלך, המציינים "כולם" או "עובדים" כקהל היעד.
מיקומים - זה מאפשר לך להציג שיעורים ואירועים אחרים עבור מיקום יחיד. ראה הוראות להלן.
טיפ: ייתכן שתרצו להוסיף עדכונים נפרדים ללוח השנה שלכם עבור שיעורים ואירועים אחרים כדי להקל על ההבחנה בין שני העדכונים.
הוספת הזנת לוח שנה לתוכניות לוח שנה
באפשרותך לקרוא את ההוראות עבור תוכנת היומן שלך כדי לגלות כיצד להירשם להזנת יומן. להלן קישורים להוראות עבור כמה מתוכניות היומן הפופולריות יותר:
הערה: יומן גוגל מעדכן מנויים ליומנים לעתים רחוקות ואינו תומך ברענון ידני של הזנת יומן. מסיבה זו, אין להסתמך על יומן גוגל אם אתם זקוקים לאירועים מעודכנים ביומן שלכם.
סינון לפי מיקום
אם אתה מנהל החברה או עובד צוות, תוכל לסנן את עדכוני היומן שלך לפי "מיקום" על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "מיקומים".
לחצו על "עריכה" ליד המיקום שלפיו תרצו לסנן.
חפשו את כתובת האתר המוצגת בשורת הכתובת של הדפדפן שלכם ורשום את המספר
בסוף כתובת האתר הקיימת של פיד היומן שלך, הוסף קו נטוי "/" ולאחריו את מספר המיקום מהשלב הקודם. כתובת האתר תיראה בערך כך:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
פיד לוח שנה זה יציג כעת רק שיעורים עבור המיקום שנבחר.
לא כולל שיעורים שבוטלו
כברירת מחדל, עדכוני לוח שנה יכללו שיעורים מסוג "בוטל" עם תגית [בוטל] בשדה "סיכום".
אם ברצונך לא לכלול לחלוטין שיעורים שבוטלו בפיד, הוסף "?exclude_cancelled=true" לסוף כתובת האתר של הפיד. כתובת האתר תיראה בערך כך:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true