התוסף "אימיילי ביטול" מאפשר לך לשלוח אימייל ביטול לכל תלמיד, הורה ו/או מורה לשיעור שיש להם כתובת אימייל שמורה בפרופיל שלהם. התוסף מאפשר לך להתאים את ההגדרה כדי להשבית את אימיילי הביטול עבור כל קבוצת נמענים (תלמידים, הורים או מורים).
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "אימיילים לביטול".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר הפעלת התוסף, ניתן ללחוץ על הקישור "הגדרות" כדי להתאים אישית את האפשרויות הבאות:
הגדרות נמען - ניתן להשבית את שליחת התראות הביטול לתלמידים, משפחות ו/או מורים על ידי לחיצה על תיבות הסימון שליד כל אפשרות.
אפשר התראות ביטול עבור שיעורים "שהוחמצו" - הפעל אפשרות זו כדי להציג אפשרות לשליחת התראות ביטול כאשר סטטוס השיעור הוא "החמצנו". כברירת מחדל, הן מוצגות רק עבור שיעורים "בוטלו".
התאמה אישית של אימיילים
ניתן להתאים אישית את ה"נושא" ואת גוף ההודעה עבור הודעות הביטול על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "תבניות התראות".
לחץ על הקישור "עריכה" שליד תבנית דוא"ל הביטול שברצונך לערוך.
בצע את השינויים הדרושים.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
שליחת מיילי ביטול
באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי לשלוח ללקוחות שלך אימייל ביטול עבור השיעורים שלהם:
לחצו על השיעור בלוח השנה.
לחץ על האפשרות "השלם" בחלון הקופץ.
בטופס "שיעור הושלם" תוצג תיבת סימון "שלח אימייל ביטול" אם הגדרת את הסטטוס ל"בוטל" או "החמיץ" עבור לפחות תלמיד אחד בשיעור.
כאשר תסמנו את התיבה "שלחו אימייל ביטול", יישלח אימייל ביטול לתלמידים ו/או להורים שנפגעו, עבורם בוטל השיעור. אם השיעור בוטל עבור כל התלמידים הרשומים לשיעור, גם המורה יקבל אימייל ביטול.
שלח את הטופס כדי לשלוח את דוא"ל/י הביטול.
הערה: בנוסף לכך שהסטטוס של השיעור יהיה "בוטל" עבור תלמיד אחד לפחות, תאריך השיעור חייב להיות בתאריך הנוכחי או אחריו. לא ניתן לשלוח מיילים על ביטול שיעורים שכבר עברו.