התוסף "אזורי זמן למשתמש" מאפשר לך להגדיר אזורי זמן עבור מורים וללקוחות כך שהשיעורים שלהם יוצגו בזמן המקומי שלהם. תוסף זה הוא פתרון נהדר עבור עסקי חינוך מקוון עם מורים ותלמידים באזורי זמן שונים.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמש בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזן "אזורי זמן של משתמש".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הבנת אזור הזמן של החברה
אזור הזמן של החברה שלך נשלט תחת הגדרות לוקליזציה בדף הגדרות החשבון. הוא מכתיב כיצד המערכת מתנהגת בעת תזמון:
שיעורים קיימים: כל השיעורים שכבר נמצאים בלוח השנה יוגדרו לאזור הזמן של החברה שהיה פעיל בזמן תזמון השיעורים.
שיעורים חדשים: אם תעדכנו את השדה "אזור זמן", האזור החדש יחול באופן מיידי על כל השיעורים העתידיים שנקבעו מאותו רגע ואילך.
הגדרת אזורי זמן בפרופילים
ניתן לבחור ולהגדיר אזורי זמן ישירות בפרופילים של משתמשים על ידי ביצוע השלבים הבאים:
משפחות וסטודנטים
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "משפחות" או "תלמידים".
לחץ על כפתור "עריכה" כדי לערוך את פרופיל המשפחה או התלמיד שברצונך להגדיר עבורו אזור זמן.
לחץ על הכרטיסייה "פרופיל".
גללו מטה אל הקטע "פרטי קשר" בפרופילי התלמידים והגדירו את אזור הזמן בשדה "אזור זמן". בפרופילי המשפחה, ניתן למצוא את השדה "אזור זמן" תחת הקטע "פרטי קשר".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הערה: אזור הזמן בפרופיל של משפחה לא יחול אוטומטית על פרופילי ילדים המצורפים אליהם. תצטרכו לבצע את השלבים שלעיל כדי להגדיר אזור זמן בפרופיל של הילד.
מורים
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחץ על כפתור "עריכה" כדי לערוך את פרופיל המורה שברצונך להגדיר עבורו אזור זמן.
לחץ על הכרטיסייה "פרופיל"
הגדר את אזור הזמן בשדה "אזור זמן" בקטע "פרטי עובד".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הערה: כאשר "סוג עובד" מוגדר כ"צוות אדמיניסטרטיבי", העובד ישתמש באותו אזור זמן כמו החברה.
הערה: עליך להגדיר אזורי זמן רק בפרופילים השונים מאזור הזמן של החברה שלך. אם לא תציין אזור זמן בפרופיל, אזור הזמן של החברה ייעשה בו שימוש.
אזורי זמן וצפייה באירועים
אירועי לוח שנה מוצגים תמיד באזור הזמן של המשתמש שצופה בו. לדוגמה, אם אזור הזמן של חברה מוגדר לשעון מזרח ואזור הזמן של מורה מוגדר לשעון פסיפיק, בכל פעם שנקבע שיעור למורה בשעה 14:00 שעון מזרח, הוא יופיע בחשבון המורה כשעה 11:00 שעון פסיפיק -- המשקף את הפרש 3 השעות בין שני אזורי הזמן.
תזכורות והערות לשיעורים
זמן השיעור המוצג בהודעות תזכורת השיעור (גם עבור תזכורות בדוא"ל וגם עבור תזכורות SMS), כמו גם בהערות השיעור, יופיע תמיד באזור הזמן של הנמען כדי למנוע בלבול.
תגית מיזוג {TIME-ZONE} זמינה בכל תבניות ההתראות הקשורות לאירועים כדי להפוך את אזור הזמן לברור יותר לנמען. זה מאפשר להם לעקוב אחר כל בעיה בתזמון לפני השיעור שלהם.
עריכת שיעורים
אם שיעור מתוזמן באזור זמן שונה מאזור הזמן של המשתמש, "טופס עריכת שיעורים" יציג את השיעור באזור הזמן שבו הוא תוזמן.
לדוגמה, אם מורה מתזמן שיעור בין השעות 11:00 ל-12:00 שעון האוקיינוס השקט, כאשר השיעור מוצג מחשבון החברה בשעון החוף המזרחי, השיעור יופיע בלוח השנה כ-14:00 עד 15:00 שעון האוקיינוס השקט. עם זאת, אם מנהל החברה או משתמש צוות עורכים שיעור זה, "טופס עריכת שיעור" יציג את השעה 14:00 עד 15:00 והשדה "אזור זמן" יציין שזהו שעון האוקיינוס השקט.
חשבוניות
אם שיעורים בודדים יתווספו לחשבונית, הם יופיעו באזור הזמן שבחר הלקוח. הדבר נעשה במכוון כדי להבטיח שהלקוחות שלכם לא יתבלבלו ממועדי השיעורים המופיעים באזור זמן שונה משלהם.
זמינות המורה
הזמינות מבוססת על אזור הזמן שבחר המורה ומומרת לאזור הזמן המוגדר בפרופיל של המשתמש הצופה בו.
לדוגמה, אם אזור הזמן של מורה מוגדר לשעון האוקיינוס השקט והוא זמין בין השעות 11:00 ל-17:00, הזמינות שלו תופיע כ-14:00 עד 20:00 למנהל החברה ולאיש הצוות שנמצא לפי שעון מזרח ארה"ב.
אם תלמיד צופה בזמינות המורה בחשבון Teachworks שלו (בתצוגת יום או שבוע) ואזור הזמן שלו מוגדר לשעון הרים, זמינות המורה תופיע בין השעות 12:00 ל-18:00.
מה קורה אם התוסף מושבת?
אם תחליטו להשבית את התוסף, מורים, משפחות ותלמידים יראו אירועים המוצגים באזור הזמן שבחרה החברה. עם זאת, שדות אזור הזמן עדיין יישמרו בכל פרופיל לקוח/עובד, כך שאם תחליטו להפעיל מחדש את התוסף, לא תצטרכו להתאמץ שוב להחיל אזורי זמן על פרופילי לקוחות ועובדים - תצטרכו לעדכן פרופילים חדשים שנוספו רק לאחר שתשביתו את התוסף.
כיצד מטפלים בשעון קיץ?
כשאתם בוחרים אזור זמן מתפריט, אזורי הזמן יציגו את היסט GMT הסטנדרטי, אך אינכם צריכים לדאוג מכיוון שהתוכנה תתחשב אוטומטית בשעון קיץ בהתבסס על תאריך הוספת השיעורים.