התוסף המשופר להשלמת שיעורים מאפשר לך להתאים אישית את הפריסה והפונקציונליות של טפסי השלמת השיעורים שלך. על ידי התאמת הממשק לתהליך העבודה התפעולי הספציפי שלך, תוכל להאיץ משמעותית את רישום הנוכחות היומי ואת ניהול הרישומים.
תכונות עיקריות
הסתר הערות שיעור: אם החברה שלך עוקבת רק אחר נוכחות ואינה דורשת משוב בכתב על המפגשים, תוכל להסתיר את שדות הערות השיעור הסטנדרטיים. פעולה זו מקצרת באופן דרסטי את הטופס, ומאפשרת למורים להגיש רשומות תוך שניות.
עדכוני נוכחות בכמות גדולה: שינוי סטטוס הנוכחות של מספר תלמידים בשיעור קבוצתי בו זמנית, במקום לשנות כל מקום ברשימה בנפרד.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "השלמת שיעור משופרת".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר שהפעלתם את התוסף, תוכלו ללחוץ על הקישור "הגדרות" ולקבוע את ההגדרות הבאות:
הגדרות תלמיד בודד : ניתן לבחור להפעיל או להשבית את השדות "הערות משותפות" ו/או "הערות פנימיות" בטופס "שיעור מלא" עבור שיעורים של תלמיד בודד.
הגדרות שיעור קבוצתי : ניתן לבחור להפעיל או להשבית את "הערות משותפות" ו/או "הערות פנימיות" בטופס "שיעור מלא" עבור שיעורים עם יותר מתלמיד אחד שהוקצה להם.
הגדרת סטטוס לכל התלמידים בו זמנית : אם תפעילו הגדרה זו, יתווסף תפריט לטופס "השלמת שיעור" שיאפשר לכם להגדיר את הסטטוס עבור כל התלמידים בו זמנית.
שכפול הערות קבוצתיות : אם תפעילו הגדרה זו, היא תאפשר הזנת הערות שיעור פעם אחת ולאחר מכן שכפולן לכל תלמיד בשיעור. ניתן לסמן את האפשרות האחרונה כדי לסמן אוטומטית את התיבה "שלח הערות משותפות בדוא"ל" אם משכפלים הערות משותפות.
דרוש סטטוס הושלם - אם מורים שוכחים לעתים קרובות לעדכן את סטטוס השיעורים שלהם לאחר הזנת הערות שיעור, ניתן להפעיל אפשרות זו עבור הערות פנימיות ו/או משותפות. אם הטופס מוגש עם סטטוס "מתוזמן", תופיע שגיאת אימות.
דרוש הערות פנימיות - הפעל הגדרה זו אם ברצונך לדרוש הזנת הערות שיעור פנימיות עבור הסטטוסים שנבחרו בשדה סטטוס השיעור.
דרוש הערות משותפות - הפעל הגדרה זו אם ברצונך לדרוש הזנת הערות שיעור משותפות עבור הסטטוסים שנבחרו בשדה סטטוס השיעור.
דרוש סטטוס הושלם - ניתן להפעיל הגדרה זו עבור הערות פנימיות ו/או משותפות. כאשר היא מופעלת, אם הוזנו הערות פנימיות או משותפות עבור תלמיד, נדרש שינוי סטטוס השיעור לסטטוס שאינו "מתוזמן".
דרישה להערות שיעור להיות שונות מתבניות הערות - כאשר הגדרה זו מופעלת, אם אתם זקוקים להערות שיעור והגדרתם תבניות הערות בדף הגדרות החשבון, ההערות שהוזנו בטופס "שיעור מלא" חייבות להיות שונות מתבנית ההערות.
דרוש "שלח הערות משותפות בדוא"ל" - כאשר הגדרה זו מופעלת, נדרשת האפשרות "שלח הערות משותפות בדוא"ל" להיות מופעלת אם הערות הוזנו בשדה "הערות משותפות", הסטטוס אינו "מתוזמן" והערות השיעור טרם נשלחו.
צרף קבצים - כאשר הגדרה זו מופעלת, היא מאפשרת צירוף קבצים משותפים להערות השיעור עבור תלמיד. קבצים יצורפו למיילים עם הערות שיעור שנשלחו ללקוחות שלך.
עורך קישורים - עורך הקישורים הוא אפשרות עיצוב בשדות ההערות להוספת קישורים עם טקסט עוגן ואפשרות לפתוח קישורים בכרטיסייה חדשה. אם ההגדרה "עורך קישורים" מוגדרת כ"הפעלה", עורך הקישורים יהיה זמין בטופס "שיעור מלא". אם ההגדרה מוגדרת כ"השבתה", עורך הקישורים יוסר מקטע ההערות בטופס שיעור מלא.
מניעת השלמת שיעור לפני התרחשותו - כאשר הגדרה זו מופעלת, היא תמנע השלמת שיעורים שנקבעו לעתיד.
הערה: עדיין ניתן להגדיר סטטוסים בנפרד עבור כל תלמיד בכיתה קבוצתית אם הפעלתם את ההגדרה "הגדר סטטוס לכל התלמידים בו זמנית".
עדכון סטטוס השיעור עבור מספר תלמידים בו זמנית
ניתן לבצע את השלבים הבאים כדי לעדכן את סטטוס השיעור עבור מספר תלמידים בו זמנית:
לחצו על השיעור בלוח השנה ולאחר מכן לחצו על הקישור "השלמה" (תוכלו גם לגשת להשלמת השיעור דרך ווידג'ט לוח המחוונים "שיעורים שלא הושלמו" או מדפי היסטוריית השיעורים).
גלול מטה אל הקטע "פעולות בכמות גדולה"
ודא שהשדה "עדכון בכמות גדולה מתוכנן ל-" משקף את הסטטוס המתאים ("נכח", "בוטל", "החמצתי" או כל סטטוס שיעור מותאם אישית שהוספת).
לחץ על כפתור "החל סטטוס"
הערה: התכונה תעדכן את הסטטוס של תלמידים רק אם הסטטוס הנוכחי מוגדר ל"מתוזמן". לדוגמה, אם שיניתם בעבר את הסטטוס של תלמיד בשיעור ל"בוטל", סטטוס זה יישאר ללא שינוי.
שחזור סטטוס השיעור ל"מתוזמן"
אם בטעות הגדרת סטטוס שיעור שגוי או שלא התכוונת לעדכן את הסטטוס, תוכל ללחוץ על כפתור "שחזר למצב מתוזמן" כדי לשנות את הסטטוס בחזרה ל"מתוזמן" עבור כל התלמידים בשיעור.