Teachworks מספקת מספר דרכים לגשת ולצפות בהערות שיעור בהתאם לצרכים הניהוליים או ההוראה הספציפיים שלך. להלן סיכום של השיטות השונות:
שיטה 1 - דוח סיכומי השיעורים
דוח סיכומי השיעורים מציג הערות שיעור עבור תלמיד אחד או יותר בטבלה אחת מאוחדת. זוהי השיטה הטובה ביותר אם ברצונך לסקור הערות בכל החברה עבור טווח תאריכים ספציפי.
כיצד ליצור את הדוח
נווטו לדוח סיכומי השיעורים והחילו את התצורה הבאה:
סוג נתונים: בחר שיעורים לפי תלמיד.
תאריכים ומסננים: התאם את מסגרת הזמן לפי הצורך. השתמש במסננים אם ברצונך לצמצם את התוצאות לתלמיד, לקוח, מורה או מיקום ספציפיים.
תוצאות: הגדר לרשימה.
קבוצה: בחרו כיצד ברצונכם למיין את הנתונים (לפי תאריך , מורה , לקוח , תלמיד או שירות ).
עמודות: בחר הערות משותפות ו/או הערות פרטיות כך שיופיעו בטבלה הסופית.
לחץ על שלח כדי לצפות בהערות שלך.
טיפ: אם עליך להריץ דוח זה באופן קבוע, העבר את כפתור "שמירת הגדרות" למצב "מופעל" לפני יצירתו. תן לו שם תיאורי (למשל, "סקירת הערות חודשית משותפת" ).
בפעם הבאה שתפעילו את הדוח, פשוט בחרו "השתמש בהגדרות שנשמרו" בראש הדף כדי לטעון את התבנית באופן מיידי מהתפריט הנפתח.
שיטה 2 - היסטוריית השיעורים לפי טבלת התלמידים
הטבלה 'היסטוריית שיעורים לפי תלמיד' מתאימה ביותר לבדיקה מהירה של הערות עבור מפגשים ספציפיים, עריכת הערות קיימות או מעקב אחר הערות שטרם נשלחו ללקוחות.
כיצד להציג הערות בהיסטוריית השיעורים
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "היסטוריית שיעורים לפי תלמיד".
בחר את טווח התאריכים הרצוי ואת המסננים בראש הטבלה.
לחץ על "המשך" כדי לרענן את הטבלה.
לחץ על כל שם שיעור כדי לפתוח חלון קופץ לתצוגה מהירה של ההערות של אותו שיעור.
טיפ: קיצורי דרך בסרגל הצד
צמצם את החיפוש: השתמש בשדה החיפוש כדי להקליד שם של תלמיד או מורה ספציפי כדי לבודד באופן מיידי את ההיסטוריה שלהם.
ייצוא לאקסל: לחץ על כפתור "הורדה" כדי לעיין בסיכומי השיעור שלך בפורמט גיליון אלקטרוני.
אם עליכם לשנות הערות או לכתוב אותן מאפס, לחצו על כפתור "השלמה" (סימן הווי) שליד השיעור. פעולה זו פותחת את טופס "השלמת שיעור" שבו ניתן לשמור עדכונים.
עריכת הערות וצפייה בהערות שלא נשלחו
הוספה או עריכה של הערות: אם עליך לשנות הערות או לכתוב אותן מאפס, לחץ על כפתור "השלמה" (סימן הווי) שליד השיעור. פעולה זו פותחת את טופס "השלמת שיעור" שבו ניתן לבצע עדכונים.
הצגת הערות שלא נשלחו: כדי לזהות הערות שנשמרו אך מעולם לא נשלחו בדוא"ל ללקוחות, בחר באפשרות "הערות שלא נשלחו" במסנן "סטטוס" בראש הדף ולחץ על "המשך". לאחר מכן תוכל לסקור אותן ולשלוח אותן ללקוחות שלך.
מאמרים קשורים
שיטה 3 - לוח השנה הראשי
אם אתם מעדיפים גישה ויזואלית, תוכלו לגשת להערות השיעור ישירות מהלוח שנה הראשי שלכם באמצעות שני מסלולים שונים.
אפשרות א': באמצעות טופס השיעור המלא
השתמש בשיטה זו אם ברצונך לצפות בהערות ואולי לערוך אותן בו זמנית.
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחץ על שיעור ולאחר מכן לחץ על האפשרות "השלם" בחלון הקופץ.
זה יאפשר לך לצפות בטופס "שיעור מלא" המכיל את הערות השיעור.
אפשרות ב': דרך מודול הצג שיעור
השתמש בשיטה זו אם ברצונך להסתכל במהירות לקריאה בלבד מבלי לצאת מהלוח שנה.
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחץ על שיעור ולאחר מכן לחץ על האפשרות "הצג" בחלון הקופץ.
לחצו על כפתור "הערות" ויופיע חלון קופץ עם פרטי השיעור.
שיטה 4 - פרופיל התלמיד
תצוגת פרופיל התלמיד היא הדרך המהירה ביותר לבדוק את ההערות האחרונות של תלמיד בודד. היא מציגה רשימה של 10 השיעורים האחרונים שלו, יחד עם כל ההערות הקשורות.
כיצד להציג הערות בפרופיל סטודנט
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
לחצו על שם התלמיד/ה כדי לפתוח את הפרופיל שלו/ה.
לחץ על הכרטיסייה "קביעת מועדים" אם מדובר בתלמיד ילד או על הכרטיסייה "למידה" אם מדובר בתלמיד עצמאי.
גללו מטה אל הקטע "שיעורים אחרונים".
לחץ על כותרת שיעור כדי לצפות בפרטי השיעור כולל הערות.
שיטה זו שימושית גם למורים מחליפים. כברירת מחדל, מורים יכולים לצפות רק בהערות השיעור שלהם, אך ביצוע שיטה זו יאפשר להם לצפות בהערות של 10 השיעורים האחרונים של התלמיד. למידע נוסף: מתן אפשרות למורים מחליפים לצפות בהערות שיעור