דוח סיכומי השיעורים אוסף נתונים הקשורים לשיעורים לפריסה נקייה ומבוססת רשימות. הוא ניתן להתאמה אישית רבה, ומאפשר למנהלים לבדוק נוכחות, לעקוב אחר שעות ולסקור נתוני מפגשים היסטוריים בכל מסגרת זמן נתונה.
כיצד לגשת לדוח
מסרגל הניווט הראשי שלך:
לחץ על דוחות.
לחצו על "סיכומי שיעורים".
הבנת הגדרת "סוג נתונים"
השדה סוג הנתונים קובע כיצד מחושבות השורות בדוח שלך:
שיעורים לפי תלמיד (רשומות אישיות): יוצר פריט שורה ייחודי עבור כל רשומה של תלמיד . לדוגמה, אם כיתה קבוצתית מכילה 5 תלמידים, אפשרות זו תציג 5 שורות נפרדות, שיאפשרו לכם לראות סטטוסי נוכחות אישיים, הערות משותפות ועלויות חיוב אישיות.
שיעורים (סיכומים ברמת השיעור): יוצר פריט שורה יחיד לכל שיעור מתוזמן , ללא קשר למספר התלמידים הרשומים בו. תצוגה זו אידיאלית לביקורת סך שעות השכר של המורים או לסקירת השימוש הכולל בחדרי המוסד.
הגדרות דוח
ניתן להתאים אישית את דוח סיכומי השיעורים על ידי הגדרת הפרמטרים הבאים כדי להתאים את הנתונים בדיוק לצרכים שלכם:
סוג נתונים - "שיעורים לפי תלמיד" מציג פרטי שיעור עם מידע הקשור לתלמידים בשיעור כגון עלות, הערות וכו'. סוג נתונים זה מייצר רשומה אחת עבור כל תלמיד בשיעור, מה שעלול לגרום לרשומות חוזרות עבור שיעורים קבוצתיים. כדי להימנע מכך, ניתן לבחור את סוג הנתונים "שיעורים", המציג מידע ברמה העליונה על שיעור כגון סך כל העמלות, שכר, רווח וכו', ומבטיח שרק רשומה אחת לכל שיעור מוצגת. כדי לשנות את סוג הנתונים, בצע את השלבים הבאים:
פתחו את דוח סיכומי השיעורים ב-Teachworks.
אתר את השדה "סוג נתונים" בהגדרות הדוח.
לחץ על השדה "סוג נתונים" כדי להציג את האפשרויות הזמינות.
בחר באפשרות "שיעורים" מהתפריט הנפתח.
תאריכים - בחר תאריכי התחלה וסיום.
מסננים - בחר אפשרות אחת או יותר כדי לסנן את השיעורים.
פורמט - הצגת תוצאות בפורמט רשימה או סכומים.
קיבוץ - בחר כיצד לקבץ תוצאות או לא לקבץ אותן והן יופיעו בסדר כרונולוגי.
סדר - בחר סדר עולה או יורד.
עמודות - בחר אילו עמודות להציג עבור כל אחת מהתוצאות.
לוגו - אם אתם מדפיסים או שומרים דוח לקובץ PDF כדי לספק ללקוח, תוכלו לסמן את התיבה כדי לכלול את הלוגו בראש הדוח.
שמירת דוחות
אם אתם יוצרים לעתים קרובות סוג מסוים של דוח, תוכלו לשמור את ההגדרות על ידי העברת כפתור "שמירת הגדרות" והזנת כותרת.
לאחר השמירה, ניתן לבחור באפשרות "הגדרות שנשמרו בשימוש" ולבחור את הדוח מהתפריט הנפתח. ההגדרות שנשמרו ימולאו מראש ותוכלו להתאים את התאריך לשימוש בתקופת הזמן החדשה.
הערה: אם אתם משתמשים בדפדפן ספארי, הורדת הדוח דרך Excel אינה נתמכת. תצטרכו להשתמש בדפדפן אחר כגון אינטרנט אקספלורר, גוגל כרום או מוזילה פיירפוקס.
הערה: כל העמודות שתבחרו יורדו כטקסט. כדי לסכם את הסכומים או המספרים שבחרתם, תחילה תצטרכו להחיל "טקסט לעמודות" על עמודות אלו כך ש-Excel יציג אותן כמספרים במקום כטקסט. תוכלו למצוא את השלבים לעשות זאת כאן: המרת טקסט לעמודות .