תוסף זה מאפשר לך לשמור ולנהל מספר תבניות דוא"ל של חשבוניות לשימוש בעת שליחת חשבוניות ללקוחותיך באמצעות דוא"ל.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "אימיילים של חשבוניות מותאמות אישית".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
יצירת תבנית דוא"ל של חשבונית
לאחר שהפעלת את התוסף "אימיילים של חשבוניות מותאמות אישית", תוכל להתחיל ליצור תבניות אימייל של חשבוניות מותאמות אישית. תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי ליצור תבנית אימייל של חשבונית מותאמת אישית:
לחץ על "חדש" תחת הקטע "אימיילים של חשבוניות מותאמות אישית".
הוסף כותרת לתבנית שלך בשדה "כותרת התבנית".
הזן נושא עבור האימיילים בשדה "נושא".
בשדה "הודעה", התאם אישית את ההודעה וכללה מידע חשוב באמצעות כל אחד מתגי המיזוג מרשימת "מיזוג תגיות" בצד ימין של התבנית.
שלח את הטופס כדי ליצור תבנית דוא"ל חשבונית מותאמת אישית.
נוֹהָג
בעת יצירה, אישור או שליחה מחדש של חשבוניות, Teachworks מאפשר לך לבחור תבנית דוא"ל מותאמת אישית ספציפית כדי להתאים את התקשורת שלך ללקוח. ניתן לעשות זאת עבור חשבוניות בודדות או בכמות גדולה.
חשבוניות בודדות (יצירה ואישור)
ניתן לבחור ידנית תבנית דוא"ל מותאמת אישית בכל פעם שאתם יוצרים חשבונית חדשה לגמרי או ללחוץ כדי לאשר חשבונית בודדת שממתינה. תפריט בחירת התבנית יהיה זמין ישירות במסך יצירת/סקירת החשבונית.
אישור ושליחה בכמות גדולה
כדי להחיל תבנית ספציפית על מספר חשבוניות בו זמנית:
נווט אל טבלת החשבוניות.
בחר את החשבוניות שברצונך לשלוח בדוא"ל על ידי סימון התיבות בצד שמאל של השורות.
אתר את התפריט "הגדר סוג דוא"ל" שמופיע באופן דינמי בראש הטבלה.
בחר את התבנית המותאמת אישית הרצויה מהתפריט הנפתח כדי להחיל אותה על כל הרשומות המסומנות.
לחצו על "שלח" כדי לאשר ולשלוח את המיילים.
שליחה חוזרת או שליחה של חשבוניות שמורות
אם עליך לשלוח בדוא"ל חשבונית שנשמרה בעבר או לשלוח גרסה מעודכנת של חשבונית ערוכה:
פתח את דף פרטי החשבונית הספציפי.
התבונן בפינה הימנית העליונה של המסמך.
לחץ על כפתור "דוא"ל: כדי לבחור את התבנית שלך ולשלוח.