אם אתם נמצאים באזור שבו מורים הם קבלנים עצמאיים ונדרשים להוציא חשבוניות לחברה שלכם, תוכלו להפעיל את התוסף חשבוניות למורים.
הפעלת חשבוניות למורים
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
באמצעות שדה "חיפוש" בחלק העליון, הזן "חשבוניות למורים".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
באפשרותך להתאים מספר הגדרות של חשבונית מורים לצורכי החברה שלך. אלה כוללות את הדברים הבאים:
כותרת חשבונית - תוכן שדה זה יוצג בראש חשבונית המורה.
פרטי כתובת המורה - באמצעות תגיות מיזוג, שדה זה קובע כיצד פרטי כתובת המורה מופיעים בחשבונית.
פרטי כתובת החברה - באמצעות תגיות מיזוג, שדה זה קובע כיצד פרטי הכתובת של החברה שלך מופיעים בחשבונית.
הוראות ברירת מחדל - אלו יוגדרו כהוראות ברירת המחדל בטופס חשבונית המורה. ניתן לערוך את ההוראות בטופס עבור חשבוניות בודדות.
סטטוסי שיעורים - ציינו את סטטוסי השיעורים שניתן לכלול בחשבוניות למורים. השארת שדה זה ריק תכלול שיעורים עם כל סטטוס.
תיאור שיעור - השתמש בתגיות המיזוג כדי להגדיר את התיאור המוצג עבור פריטי שורה של שיעור.
אירועים שאינם קשורים להוראה - השתמשו בתגיות המיזוג כדי להגדיר את התיאור המוצג עבור פריטי שורה שאינם קשורים להוראה. הערה: תאריך כלול כברירת מחדל עבור כל שורה בפריט.
הפעלת מע"מ - כאשר ההגדרה מופעלת, ניתן להגדיר שיעור מע"מ ברירת מחדל שיחושב ויתווסף לסכום הביניים של החשבונית.
שיעור ברירת מחדל של מס מכירה - קובע את שיעור המס המוגדר כברירת מחדל בטופס "צור חשבונית מורה". ניתן לשנות זאת בעת יצירת חשבונית מורה.
תווית ברירת מחדל של מס מכירה - תווית עבור שורת מס מכירה אם צוין שיעור מס מכירה. ניתן לערוך את התווית בטופס עבור חשבוניות בודדות.
הודע לחברה על חשבונית חדשה - כאשר אפשרות זו מופעלת, יישלח דוא"ל לכתובת הדוא"ל של החברה שלך כאשר מורה יוצר חשבונית חדשה.
אי הכללת רשומות בתשלום - כאשר אפשרות זו מופעלת, שיעורים שכבר הוקצה להם תשלום לא יתווספו לחשבונית.
אפשר למורים ליצור חשבוניות - הפעל הגדרה זו כדי לאפשר למורים ליצור גם את החשבוניות שלהם בעצמם. כברירת מחדל, מנהלי מערכת הם היחידים שיכולים ליצור חשבוניות למורים בשם המורים.
הערה : התאריך כלול כברירת מחדל עבור כל שורה בפריט.
יצירת חשבונית למורה
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן לחצו על "חשבוניות למורים".
לחץ על כפתור "הוסף חדש".
בחר את המורה שאת החשבונית שלו תיצור ולחץ על "הבא".
קבע את תאריך חשבונית המורה.
ציין מספר חשבונית.
בחר את תאריך תחילת התקופה ואת תאריך סיום התקופה (פעולה זו תמשוך את כל השיעורים ושעות "עבודה אחרת" לחשבונית במסגרת הזמן שבחרת).
הזן את כל הפרטים או ההוראות הרלוונטיים בשדה "פרטים/הוראות".
הגדר תווית מס מכירה והגדר את שיעור מס המכירה (אם הפעלת מס מכירה בהגדרות).
לחץ על "הצגת חשבונית בתצוגה מקדימה" כדי לראות כיצד תיראה החשבונית.
לחץ על "צור חשבונית" כשתהיה מוכן לאשר את החשבונית.
יצירת חשבונית מורה בחשבון מורה
לחץ על הכרטיסייה "חשבוניות".
לחצו על "צור חשבונית" בתפריט הימני.
ודא שפרטי הכתובת שלך נכונים בשדה "כתובת המורה".
קבע את תאריך חשבונית המורה.
ציין מספר חשבונית.
בחר את תאריך תחילת התקופה ואת תאריך סיום התקופה (פעולה זו תמשוך את כל השיעורים ושעות "עבודה אחרת" לחשבונית במסגרת הזמן שבחרת).
הזן את כל הפרטים או ההוראות הרלוונטיים בשדה "פרטים/הוראות".
הגדר תווית מס מכירה והגדר את שיעור מס המכירה (אם מס מכירה הופעל בהגדרות).
לחץ על "הצגת חשבונית בתצוגה מקדימה" כדי לראות כיצד תיראה החשבונית.
לחץ על "צור חשבונית" כשתהיה מוכן לאשר את החשבונית.
הערה: תאריכי ההתחלה והסיום תמיד יהיו באזור הזמן של החברה, גם אם המורה נמצא באזור זמן אחר, מכיוון שהחברה היא הלקוח ואימות השיעורים בחשבונית צריך לכלול את כל השיעורים באזור הזמן של החברה.
רישום תשלום חשבונית
כאשר חשבונית בעלת ערך גדול מאפס, יופיע בתחתית החשבונית טופס תשלום בסכום השווה לסכום החשבונית הכולל. ניתן להתאים את התאריך, להזין תיאור ולבחור לשלוח תלוש שכר למורה בדוא"ל. כדי לתעד את התשלום, יש לשלוח את טופס התשלום.
שימוש בטופס זה לרישום תשלום יסמן גם את השיעורים ועסקאות אחרות המופיעות בחשבונית המורה כ"שולמו" בדף שעות והכנסות עבור המורה.