תזכורות שיעור הן התראות דוא"ל אוטומטיות הנשלחות לתלמיד, למשפחה ולמורה לגבי שיעורים קרובים.
הגדרות
ניתן להתאים את זמן המועד הנדרש לשלוח תזכורות לשיעורים, החל מ-6 שעות ועד 5 ימים. ניתן לבצע את השלבים הבאים אם ברצונכם לשנות את "זמן ההמתנה" של ההודעה:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "הגדרות חשבון".
לחץ על הכרטיסייה "התראות ותזמון".
גלול מטה אל הקטע "הגדרות התראות".
הגדר את ההגדרה "זמן אספקה לתזכורת שיעור בשעות" לערך הרצוי.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הפעלת תזכורות שיעור
תצטרכו לבצע את השלבים הבאים כדי להפעיל תזכורות לשיעור עבור תלמיד, משפחה או מורה:
סטוּדֶנט
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
לחץ על כפתור "עריכה" שליד שם התלמיד שעבורו ברצונך להפעיל את התזכורות.
לחץ על הכרטיסייה "הגדרות".
גלול מטה אל הקטע "התראות וחשבון משתמש" והפעל את כפתור "הפעל תזכורות שיעור".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך
מִשׁפָּחָה
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן על "משפחות".
לחץ על כפתור "עריכה" שליד שם המשפחה שעבורה ברצונך להפעיל את התזכורות.
לחץ על הכרטיסייה "הגדרות".
גלול מטה אל הקטע "התראות וחשבון משתמש" והפעל את כפתור "הפעל תזכורות שיעור".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
מוֹרֶה
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחץ על כפתור "עריכה" שליד שם המורה שעבורו ברצונך להפעיל את התזכורות.
לחץ על הכרטיסייה "הגדרות".
גלול מטה אל הקטע "התראות וחשבון משתמש" והפעל את כפתור "הפעל תזכורות שיעור".
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
סיום תזכורת שיעור
תזכורות לשיעורים נמצאות בתור ונשלחות בתחילת כל שעה, כך שכל השיעורים שזמן ההתחלה שלהם באותה שעה נשלחים יחד בתחילת השעה.
לדוגמה, אם הגדרתם את "זמן ההמתנה" לתזכורות ל-24 שעות, כל השיעורים שמתחילים בשעה 16:10, 16:30 ו-16:50 יועברו לתור ויישלחו יום קודם לכן בשעה 16:00.
לכן, כדי שיישלחו תזכורות לשיעורים המתחילים אחרי 16:00, יש לתזמן אותם בלוח השנה לפני 16:00 ביום שלפני כן.
מיילים לתזכורות שיעור
תזכורות שיעור לתלמיד/משפחה - דוא"ל תזכורת שיעור יישלח לתלמידים ולמשפחות עבור כל שיעור קרוב של התלמיד. אם לתלמיד יש 3 שיעורים ביום אחד, הוא יקבל 3 תזכורות שיעור נפרדות עבור כל שיעור בנפרד.
תזכורות שיעור למורים - למורים יישלח תזכורת שיעור אחת 24 שעות לפני השיעור הראשון שלהם באותו היום (בהנחה ש"זמן ההכנה" מוגדר ל-24 שעות). תזכורת שיעור זו תכיל את כל השיעורים שלהם לאותו היום. אם יתווספו שיעורים או שערכו ערוכים שיעורים בתזכורת השיעור, יישלח דוא"ל תזכורת שיעור חדש שיכיל את השיעורים החדשים או את השינויים.
התאמה אישית של תבניות דוא"ל לתזכורות שיעור
ישנן שלוש תבניות שונות של תזכורות שיעור שניתן להתאים אישית עבור תלמידים, משפחות ומורים. ניתן לקרוא על אופן התאמה אישית של התבנית כאן: התאמה אישית של תבניות התראות.
הערות
תזכורות לשיעור נשלחות רק אם סטטוס השיעור מוגדר כ"מתוזמן". דוא"ל תזכורת השיעור לא יישלח אם סטטוס השיעור הוא "נכח", "החמצתי" או "בוטל".
תזכורות שיעור נשלחות רק לתלמידים/משפחות שסטטוסם מוגדר כ"פעיל" או "עתידי"