Teachworks תומך במספר שיטות חיוב שונות. מאמר זה יפרט יותר על שיטת חיוב החבילות שלנו.

בדרך כלל תשתמשו בשיטת חיוב זו אם תרצו לחייב את הלקוחות שלכם מראש עבור חבילת שיעורים או שעות בהן הם יכולים להשתמש במשך תקופה בלתי מוגדרת.

בשיטת חיוב חבילות, לקוחות משלמים מראש עבור מספר שיעורים או שעות ספציפיים עבור שירות ייעודי. ככל שהשיעורים מתוזמנים ומושלמים, המערכת עוקבת ומפחיתה אוטומטית את היתרה ששולמה מראש.

נקודת בלבול נפוצה היא מדוע חבילות שיעורים מציגות עלות של $0.00 בלוח השנה.

הלקוחות שלך יחויבו עבור חבילה כאשר אתה יוצר חשבונית חבילה באמצעות האפשרות "הוסף חבילה". פעולה זו תוסיף חבילה לחשבונית.

חשוב לשים לב במיוחד לשירות שתבחרו בחשבונית, שכן שירות זה צריך להיות עקבי עם השירות שתבחרו בעת קביעת שיעורים עבור התלמיד.

בעת שימוש בשיטת חיוב חבילות, מומלץ בדרך כלל להגדיר את "שיטת החיוב" בפרופילים של תלמידי החבילה שלך ל"חבילה".

פעולה זו תגדיר את עלות השיעורים שלהם לאפס באופן אוטומטי (מכיוון שכבר חיובתם להם עבור חבילת השיעורים/שעות). הגדרת העלות לאפס מבטיחה שהלקוח לא יחויב פעמיים בטעות.

ישנן מספר הגדרות שניתן להתאים אישית עבור חבילות ב-Teachworks. ניתן להתאים את ההגדרות הבאות:

ניתן להתאים אישית את ההגדרות לעיל על ידי ביצוע השלבים הבאים:

אם יש לכם שירותים ברשימת השירותים שלכם המשמשים גם לחבילות וגם לשיעורים בודדים, בדרך כלל עדיף ליצור שירות נפרד לשימוש ספציפי עבור חבילות.

לדוגמה, אם יש לכם שירות בשם "שיעורים פרטיים באנגלית" המשמש גם לחבילות וגם לשיעורים בודדים, עליכם ליצור שירות נפרד בשם "שיעורים פרטיים באנגלית - חבילה" לשימוש ספציפי עבור חבילות.

אם ברצונך להשתמש בשיטת חיוב החבילות, תוכל להשתמש בתהליך העבודה הבא כדי להגדיר זאת:

באפשרותך לצפות ביתרות החבילות של לקוחותיך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

אם יש לכם תלמידים שמחויבים בעיקר באמצעות שיטת חיוב חבילה, אך ייתכן שיש להם גם שיעורים שאינם חלק מחבילה, עדיין עליכם להגדיר את שיטת החיוב של התלמיד ל"חבילה".

כאשר אתם מתזמנים שיעורים בודדים שאינם חלק מחבילה עבור התלמיד, תוכלו להשתמש בתכונה ' עקיפת עלות' . פעולה זו תאפשר לכם להקצות עלות לשיעור/ים בכל פעם שתצטרכו לחייב את הלקוח עבור שיעור בודד.

על מנת לעקוב במדויק אחר יתרות החבילות ולהבטיח שהשיעורים המחויבים בנפרד לא ינוכו מחבילות הלקוחות, תצטרכו להשתמש בשירותים נפרדים, כמתואר לעיל.

לדוגמה, ניתן ליצור שירותים בשם "שיעורים פרטיים באנגלית" ו"שיעורים פרטיים באנגלית - חבילה". בעת קביעת חיוב שיעור בנפרד, פשוט בחרו את השירות "שיעורים פרטיים באנגלית" ולחצו על האפשרות "עקוף שיטת חיוב" ולאחר מכן בחרו את שיטת החיוב המתאימה.

אחסון בארכיון קובע תאריך סיום חישוב עבור חבילה של לקוח. הוא מבודד שימוש פעיל בחבילות מהיסטוריית שיעורים קודמת תחת אותו סוג שירות.

לקבלת הוראות שלב אחר שלב כיצד להחיל תאריך יעד על פרופיל של לקוח, עיינו במדריך שלנו: אחסון חבילות בארכיון .
​

להלן תוכלו למצוא מאמרים נוספים המכילים מידע הקשור לחבילות שעשוי להיות שימושי עבורכם:

צריכים עוד עזרה? צפו בסרטון הזה שמסביר איך ליצור חבילות ללקוחות שלכם.

עדיין לא בטוחים באיזו שיטת חיוב לבחור עבור עסק ההוראה שלכם? עיינו בדף העזרה שלנו: שיטות חיוב ודף עזרה של Teachworks