לתוסף Invoice Autopilot יש הגדרה שתזהה באופן אוטומטי שיעורים שהוחמצו על ידי לוח הזמנים המקורי. ניתן לקרוא עוד על אופן פעולתו כאן: תוסף Invoice Autopilot.
תוסף הטייס האוטומטי לחשבוניות מאפשר לך ליצור חשבוניות בהתאם להגדרות שצוינו בעת יצירת לוחות הזמנים של הטייס האוטומטי. עם זאת, ייתכן שתיתקל במצבים בהם הטייס האוטומטי החמיץ שיעורים בעת שימוש באפשרות "שיעורים לפי תאריך" וזה קורה בדרך כלל מהסיבות הבאות:
אם אתם זקוקים לסימון שיעורים כנוכחות לפני חיוב והמורים לא סיימו את שיעוריהם בזמן.
אם שיעורים נוספו ללוח השנה לאחר שהחשבוניות כבר נוצרו.
ניתן לפתור בעיות פוטנציאליות אלו על ידי יצירת לוחות זמנים של טייס אוטומטי להשלמת פערים. לוחות זמנים של טייס אוטומטי להשלמת פערים מבטיחים ששיעורים שלא חויבו על ידי לוחות הזמנים העיקריים שלכם יחויבו אוטומטית במועד מאוחר יותר.
לדוגמה, ייתכן שלחברה שלך יש כללים המחייבים מורה להשלים שיעור תוך 3 ימים לאחר סיום השיעור. אם הגדרת לוח זמנים אוטומטי של חשבונית יומית, קיימת אפשרות שמורים ישלימו שיעורים לאחר תאריך השיעור.
ניתן להגדיר לוח זמנים אוטומטי נוסף של השלמת פערים עם "קיזוז" של 3 ימים שיבטיח שחשבוניות ההשלמה יופקו 3 ימים לאחר תחילת לוח הזמנים הראשי שלך, תוך השלמת כל שיעור שהושלם עד 3 ימים לאחר תאריך השיעור. להלן תמצאו תמונות המציגות את ההבדל בין לוח הזמנים הראשי ללוח הזמנים של ההשלמה:
יְסוֹדִי
השלמת פערים
ניתן גם ליצור לוחות זמנים לתשלומים לכל תקופת זמן מבלי להיות מוגבלים ל-3 ימים. לדוגמה, אם יש לכם לוח זמנים אוטומטי של חשבונית שבועית, תשנו את השדה "קיזוז" ל-7 ימים לאחר סיום התקופה.

