התוסף 'עמלות פיגורים אוטומטיות' מאפשר לך להחיל אוטומטית עמלות פיגורים על חשבוניות שמועדן איחור.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "עמלות אוטומטיות על איחורים".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
הגדרות
לאחר הפעלת התוסף, ניתן ללחוץ על האפשרות "הגדרות" כדי להתאים אישית את ההגדרות הבאות:
כותרת - הגדרה זו מאפשרת לך לתת כותרת לחיוב האיחור ותוצג בשדה "שירות" בחשבונית.
תיאור - הגדרה זו מאפשרת לך להוסיף תיאור של דמי האיחור שיוצגו בשדה "תיאור" בחשבונית.
סוג דמי איחור - הגדרה זו מאפשרת לך לבחור את סוג דמי האיחור שברצונך להחיל. תוכל לבחור בין האפשרויות הבאות:
סכום קבוע - אפשרות זו מאפשרת לך לקבוע סכום קבוע עבור דמי איחור.
אֲחוּזִים - זה מאפשר לך להגדיר את דמי האיחור לאחוז מסוים מסך הביניים של החשבונית.
ימי קיזוז תאריך יעד - הגדרה זו מאפשרת לך לציין כמה ימים לאחר תאריך היעד של החשבונית יוחל דמי האיחור. לדוגמה, הגדרת שדה זה ל-"1" תחיל את דמי האיחור יום אחד לאחר תאריך היעד של החשבונית.
שעות היסט תאריך יעד - הגדרה זו מאפשרת לך לציין כמה שעות לאחר מספר הימים שהגדרת, יוחל דמי האיחור. לדוגמה, הגדרת שדה זה ל-"2" תחיל את דמי האיחור שעתיים לאחר 00:00.
דמי איחור חייבים במס - הגדרה זו מאפשרת לך להוסיף מס מכירה לדמי האיחור המוחלים.
הערה: ההגדרה "עמלת איחור חייבת במס" זמינה רק אם הפעלת את ההגדרה " מע"מ לפי פריט " בדף הגדרות החשבון.
נוֹהָג
לאחר שתגדירו את הגדרות התוסף, דמי פיגור יחולו אוטומטית על כל חשבונית שתגיע לפיגור, בהתאם לתאריך היעד המצוין בכל חשבונית. אין צורך בפעולה ידנית כדי להחיל את דמי הפיגורים.
הצגת דמי איחור
ישנן שתי שיטות שונות בהן ניתן להשתמש כדי לצפות בדמי איחור בחשבוניות שלך:
שיטה 1 - צפייה בחשבונית
ניתן לצפות בדמי איחור שנוספו לחשבונית על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על חיוב ולאחר מכן לחץ על חשבוניות.
צפה בכל חשבונית שחלף תאריך היעד שלה.
אם הוחל דמי איחור, תראה את הפריט עם התווית שהזנת בשדה "כותרת" בדף ההגדרות.
שיטה 2 - הצגת טבלת חיובי החשבוניות
באפשרותך להציג את טבלת חיובי החשבוניות כדי לראות רשימה של כל החיובים שנוספו לחשבוניות שלך, כולל דמי איחור אוטומטיים, על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על חיוב ולאחר מכן לחץ על חשבוניות.
לחץ על "חיובים בחשבונית" בצד ימין.
שינוי או הסרה של דמי איחור
בעוד שדמי איחור מתווספים אוטומטית, ניתן לערוך או להסיר דמי איחור על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על חיוב ולאחר מכן לחץ על חשבוניות.
ערוך חשבונית עם דמי האיחור שברצונך לשנות או להסיר.
אם מבצעים שינויים, בצעו את השינויים הנדרשים בכותרת, בתיאור או בסכום.
אם אתם מסירים, לחצו על כפתור ה-"X" בצד ימין של התשלום.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.