לדלג לתוכן הראשי

חשבוניות מסומנות

נכתב על ידי Teachworks Support

כאשר אתם מחייבים לקוחות מראש, שינויים נוספים בלוח השנה, כגון שינוי משך השיעור, עלותו או מחיקתו לחלוטין, יוצרים אי התאמה בין לוח הזמנים שלכם למה שכבר חויב. כדי להתריע בפניכם על אי התאמה זו, Teachworks מציג אוטומטית סמל דגל אדום ליד מספר החשבונית בטבלת החשבוניות שלכם.

הצגת השינויים

כשאתם צופים בחשבונית מסומנת, תראו תגיות המציינות שיעורים שהשתנו או נמחקו. תראו גם תגית מעל השדה "סה"כ" של החשבונית המציינת את השינוי בסך החשבונית וכיצד להתחשב בו.


התחשבות בשינויים

ישנם שני סוגים שונים של שינויים שניתן לבצע בהתאם למצב החשבונית:

  1. חשבונית טרם שולמה : אם החשבונית טרם שולמה והיא "אושרה", תתבקשו לעדכן את החשבונית כך שתשתמש בפרטי השיעור והעלויות הנוכחיים. תוכלו ללחוץ על הקישור המופיע בתגית, שיפתח את טופס "עריכת חשבונית" וירענן את השיעורים.

  2. חשבונית כבר שולמה : אם סטטוס החשבונית הוא "שולם" וסך החשבונית ירד , תתבקשו להנפיק זיכוי. לחיצה על הקישור המופיע בתגית תפתח את הטופס ליצירת זיכוי ותוסיף אוטומטית פריט שורה לזיכוי בסכום הנכון.
    אם סך החשבונית עלה , תתבקש ליצור חשבונית חדשה עבור העלות הנוספת. הקישור המופיע בתגית יפתח את טופס "יצירת חשבונית" עם פריט שורה עבור ההתאמה הנדרשת.

הערה: מומלץ לעבד חשבוניות מסומנות פעם אחת בסוף תקופת חיוב, כך שניתן יהיה לטפל בכל השינויים בו זמנית לפני שהחשבונית מוגדרת להסתרת דגלים. אם תתאימו חשבונית מסומנת ותסתירו את הדגלים לפני סוף תקופת החיוב, ולאחר מכן שיעורים אחרים בחשבונית ישתנו בלוח השנה, החשבונית לא תסומן עבור שינויים אלה מכיוון שכבר הסתרתם דגלים עבור חשבונית זו.

הסתרת דגלים

ניתן להסתיר דגלים על ידי ביצוע ההנחיות עבור חשבוניות "שולמו", או הסתרה ידנית של דגלים. שתי השיטות להסתרת דגלים הן:

  1. אם חשבונית "שולמה" סומנה בדגל ולחצתם על הקישור שבהודעה "הנפקת זיכוי והסתר דגלים" או "יצירת חשבונית והסתר דגלים" (ראו תמונה למטה), הדגלים יוסתרו מהחשבונית מעתה והלאה.

  2. אם חשבונית סומנה בדגל, השתמשו בתפריט "אפשרויות חשבונית" בחשבונית כדי להחיל ידנית את האפשרות "הסתר דגל" (ראו תמונה למטה), לאחר מכן הדגלים יוסתרו מהחשבונית מעתה והלאה.

הצגת דגלים נסתרים

בעת צפייה בטבלת החשבוניות, כל חשבונית עם דגלי חשבוניות מוסתרים תוצג עם סמל דגל אפור ליד מספר החשבונית:

אם ברצונך להציג דגלים שהוסתרו, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

  1. לחצו על "חיוב" ולאחר מכן לחצו על "חשבוניות".

  2. לחץ על סמל "הצג" שליד החשבונית שברצונך להציג עליה את הדגלים.

  3. לחצו על תפריט "אפשרויות חשבונית" ולאחר מכן לחצו על "הצג דגלים".

האם קיבלת תשובה לשאלתך?