אם החברה שלכם הפעילה את התוסף 'סנכרון דו-כיווני עבור יומן גוגל' , עובדים יכולים לחבר את יומן גוגל שלהם לחשבון Teachworks שלהם ולסנכרן אירועים בשני הכיוונים.
התחברות ליומן גוגל שלך
מורים ועובדי צוות אדמיניסטרטיבי יכולים לחבר את חשבון Teachworks שלהם ליומן גוגל שלהם על ידי ביצוע השלבים הבאים:
צפה בלוח השנה הראשי על ידי לחיצה על "לוח שנה" בתפריט הניווט ולאחר מכן בחירה באפשרות "לוח שנה ראשי".
לחץ על כפתור "חבר את יומן גוגל" בצד ימין של היומן.
התחבר לכתובת הדוא"ל המשויכת ליומן גוגל שברצונך להתחבר אליו.
לחץ על "המשך" כדי לחבר את יומן גוגל לחשבון Teachworks שלך
סמן את תיבת הסימון כדי ש-Teachworks יוכל לגשת לאירועים בכל היומנים שלך ולאחר מכן לאשר גישה ליומן גוגל שלך.
כעת תועברו חזרה ל-Teachworks. תוכלו לאשר שאתם מחוברים ליומן גוגל, שכן יופיע סמל ירוק של "יומן גוגל מחובר" בפינה השמאלית העליונה של היומן.
יישלח אימייל לכתובת האימייל בה השתמשת כדי לחבר את Teachworks ליומן גוגל עם הנושא: "קבל את הזמנתך להצטרף ליומן משותף: "Teachworks - שם העובד".
לחץ על הקישור "הצטרף ליומן משותף" באימייל זה כדי שאירועי Teachworks שלך יופיעו ביומן גוגל שלך.
חשבון Teachworks ויומן גוגל שלך יהיו כעת מחוברים ויסונכרנים בזמן אמת.
שימוש
לאחר שחשבון Teachworks ויומן גוגל שלך יחוברו, כל השיעורים מ-Teachworks יופיעו ביומן גוגל וכל האירועים מיומן גוגל יופיעו ב-Teachworks.
הערה: פרטי אירועי גוגל לא יהיו גלויים למנהל החברה או לצוות המנהלי בעת צפייה ביומן של עובד, הם יראו רק שם אירוע כללי כגון "לא זמין". כתובת הדוא"ל של היומן המחובר שלך תוסתר גם היא ממנהל המערכת כך שלא יוכל לראות אותה.
הערה: צבע אירועי גוגל בלוח השנה של Teachworks נשלט על ידי מנהל החברה.
הוספת שיעורים ואירועים חדשים
בעת קביעת שיעור חדש בלוח השנה של Teachworks, הוא יופיע באופן מיידי בלוח השנה של גוגל עם כל הפרטים, כולל קישורי מיקום שנוספו.
הערה: אירועים חוזרים המתוזמנים ביומן גוגל יסונכרנו ב-Teachworks עד שנה אחת בעתיד, למשך 12 חודשים מתגלגלים.
כאשר אתם מתזמנים אירוע חדש ביומן גוגל, הוא יתווסף באופן מיידי לחשבון Teachworks שלכם.
הערה: כדי לצפות באירועי גוגל החדשים בלוח השנה של Teachworks, תצטרכו לרענן את הדפדפן (או לנווט החוצה ולחזור לדף לוח השנה).
עריכת שיעורים ואירועים
השיעורים בלוח השנה של Teachworks והאירועים בלוח השנה של גוגל שמופיעים בלוח השנה של המערכת השנייה הם לקריאה בלבד ולא ניתן לשנות אותם ישירות.
משמעות הדבר היא שכדי לערוך אירוע, עליך לבצע את השינוי בלוח השנה המקורי שלו.
עריכה או השלמה של שיעורי Teachworks ב- Teachworks.
עריכת אירועי יומן גוגל ביומן גוגל.
הערה: לא ניתן לערוך שיעורים מ-Teachworks ביומן גוגל ולא ניתן לערוך אירועי גוגל ב-Teachworks.
התראות
Teachworks אינו שולח הודעה נפרדת עבור אירועים מסונכרנים. כדי לקבל תזכורות לשיעורי Teachworks שלך ביומן גוגל, עליך להגדיר "תזכורות ברירת מחדל לאירועים" ישירות בהגדרות יומן גוגל שלך.
על ידי הגדרת תזכורות ברירת המחדל שלך ביומן גוגל, כל אירוע חדש שיתווסף (כולל אירוע שסונכרן מ-Teachworks) ישתמש אוטומטית בהגדרות התזכורת המועדפות עליך (למשל, "הודעה 15 דקות לפני"). זה מבטיח שתקבל הודעה על מפגשים קרובים מבלי שתצטרך להוסיף תזכורות באופן ידני.
זמינות עובדים
כל האירועים המסונכרנים מיומן גוגל יחסמו אוטומטית את הזמינות המתאימה ב-Teachworks.
ניתוק מיומן גוגל
אם ברצונך לנתק את יומן גוגל שלך מחשבון Teachworks שלך, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
התחבר לחשבון Teachworks שלך.
לחצו על "פרופיל" בתפריט הניווט.
גלול מטה אל הקטע "יומן מחובר".
לחץ על כפתור "ניתוק".






