עם התתחכום של גילוי דואר זבל, הגדרת הדוא"ל שלכם לאימות הפכה חיונית. פעולה זו תשפר את יכולת מסירת הדוא"ל ותעזור לכם להעביר את המסר שלכם ללקוחות שלכם. Teachworks מספקת 3 שיטות להגדרת הדוא"ל שלכם לאימות.
שיטה 1 - אימות כתובות דוא"ל לשליחה
Teachworks עובדת עם שירות שליחת הדוא"ל Postmark לשליחת דוא"ל עסקי (אישורי חשבון, חשבוניות, קבלות תשלום, תזכורות וכו').
Postmark מתמחה במשלוח מהיר ובמניעת תיקיית דואר זבל. באפשרותך להשלים את שלב האימות שלהלן כדי שאימיילים עסקיים יישלחו דרך Postmark על מנת להבטיח מסירה יעילה של אימיילים אלה.
הערה: ניתן לאמת רק כתובות דוא"ל פרטיות. אם אתם משתמשים בשירות דוא"ל חינמי, כגון Gmail, Hotmail או Yahoo, לא תוכלו לאמת את כתובת הדוא"ל שלכם. אנו ממליצים בחום להגדיר כתובת דוא"ל בדומיין האתר שלכם כדי שתוכלו לאמת את כתובת הדוא"ל שלכם ולשפר את יכולת המסירה.
כיצד לאמת את כתובת הדוא"ל שלך
לחץ על "חשבון" ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
לחץ על הכרטיסייה "חברה וניהול".
גללו מטה לקטע "פרטי חברה" ועיינו בשדה "דוא"ל". תראו תיבת טקסט כחולה המציינת שכתובת הדוא"ל לא אומתה.
לחץ על הקישור "הצג פרטים" ולאחר מכן בחר באפשרות "אמת כתובת דוא"ל" בחלון הקופץ.
הוסף את כתובת הדוא"ל הרלוונטית בשדה "כתובת דוא"ל" ולחץ על "אמת".
יישלח דוא"ל לכתובת הדוא"ל ותתבקש לאשר את חתימת השולח.
הצגת כתובות דוא"ל מאומתות
כדי לבדוק במהירות את כל כתובות הדוא"ל המאומתות עבור חשבון Teachworks שלך, בצע את השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "הגדרות חשבון".
לחץ על הכרטיסייה "חברה וניהול".
גלול מטה אל הקטע "פרטי חברה" ולחץ על הקישור "הצג פרטים" תחת שדה הדוא"ל.
בחר באפשרות "הצג כתובות דוא"ל מאומתות".
בדף זה, תוכלו לנהל בקלות כתובות דוא"ל.
לאחר שאימתתם כתובת דוא"ל, תוכלו לבדוק שהיא אומתה על ידי לחיצה על כפתור "בדיקת סטטוס" בראש דף כתובות הדוא"ל המאומתות. אם הדוא"ל אומתה בהצלחה, עמודת הסטטוס תעודכן מ"בהמתנה" ל"מאומת".
עבור הודעות דוא"ל שעדיין ממתינות, ניתן לשלוח שוב את אישור הדוא"ל על ידי לחיצה על כפתור "שלח אישור מחדש" שמופיע בשורה של כתובת הדוא"ל.
הערה: אם אתם משתמשים בחשבון ראשי ומשתמשים באותה כתובת דוא"ל במספר סניפים, תצטרכו לשלוח את כתובת הדוא"ל לאימות עבור כל סניף בנפרד. ניתן לאמת כתובות דוא"ל פעם אחת בלבד, כך שברגע שתשלחו את כתובת הדוא"ל היא תסומן כמאומתת באופן מיידי.
שיטה 2 - הוספת DKIM לרשומות ה-DNS שלך
לאחר שאימתתם את כתובת הדוא"ל שלכם, תוכלו לשפר עוד יותר את יכולת המסירה של הדוא"ל שלכם על ידי הוספת רשומת DKIM להגדרות ה-DNS שלכם. המאמר הבא מכיל הוראות כיצד להשלים זאת: הוספת DKIM לרשומות DNS .
שיטה 3 - הוספת רשומות SPF
הערה: הגדרה זו חלה רק אם אתה משתמש בתוסף הדוא"ל .
כדי לשלוח התראות ללקוחות שלך דרך Teachworks באמצעות כתובת הדוא"ל של החברה שלך, חשוב שתוסיף רשומת טקסט SPF לדומיין שלך כדי למקסם את יכולת המסירה. אפשרות זו שימושית לחברות עם כתובות דוא"ל לא מאומתות. אנו ממליצים עליה גם לחברות ששולחות דוא"ל שאינו טרנזקציונלי (כגון דוא"ל הנשלח דרך תוסף הדוא"ל).
SPF הוא ראשי תיבות של Sender Policy Framework. זוהי שיטה למניעת זיוף כתובות שולח על ידי אימות כתובות ה-IP של השולח. בעיקרון, כאשר שולח מוסיף רשומת טקסט SPF לדומיין שלו (למשל, example.com), הוא מאשר לספק שירותי דוא"ל, כמו Teachworks, לשלוח דוא"ל מ-@example.com. כתובות IP לא מורשות לא יורשו לשלוח מ-@example.com.
ללא רישום זה, קבלת ESPs כמו Gmail ו-Yahoo נוטה יותר לסמן את האימייל כספאם.
כדי לשפר את יכולת המסירה של האימיילים הנשלחים מ-Teachworks, הוסיפו את רשומת הטקסט SPF הבאה לרשומות ה-DNS של הדומיין שלכם:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
שינויים ברשומות DNS יכולים להימשך עד 24-48 שעות עד שהם מוחזרים.