בעת שימוש בתבנית הסטודנט או העובד כדי לעדכן פרופילים קיימים, רק שדות בתבניות שיש להם ערכים יעודכנו בפרופילים.
זה מפחית את כמות הנתונים שעליך להזין לתבנית, מכיוון שאתה צריך להזין רק את השם הפרטי ושם המשפחה או כתובת הדוא"ל (כדי לזהות את הרשומה לעדכון) ואת הערכים בשדות שברצונך לשנות.
אם ברצונך להסיר ערכים משדה, תוכל להוסיף את המילה "הסר" בשדה הרלוונטי בעת מילוי התבנית.
העלאת התבנית
לאחר שהזנתם את המידע לתבנית שברצונכם לעדכן ב-Teachworks, תוכלו לבצע את השלבים הבאים כדי להעלות את התבנית ולעדכן את הרשומות שלכם:
משפחות וסטודנטים
לחץ על "ייבוא" בתפריט הניווט.
לחצו על הכרטיסייה "תלמידים".
לחצו על כפתור "בחר קובץ" תחת הסעיפים "ייבוא תלמידים משפחתיים" או "ייבוא תלמידים עצמאיים" (בהתאם לסוג התלמידים שאתם מעדכנים).
בחר את הקובץ מהקבצים שלך.
בשדה "פעולת העלאה", בחר "עדכון התאמה בשם פרטי ושם משפחה" או "עדכון התאמה בכתובת דוא"ל".
לחצו על "שלח" כדי להעלות את הרשומות ולעדכן את הפרופילים שלכם.
עובדים
לחץ על "ייבוא" בתפריט הניווט.
לחצו על הכרטיסייה "עובדים".
לחץ על כפתור "בחר קובץ".
בחר את הקובץ מהקבצים שלך.
בשדה "פעולת העלאה", בחר "עדכון התאמה בשם פרטי ושם משפחה" או "עדכון התאמה בכתובת דוא"ל".
לחצו על "שלח" כדי להעלות את הרשומות ולעדכן את הפרופילים שלכם.
תהליך להתאמה ועדכון
עובדים
הרשומות בתבנית שהועלתה יותאמו באמצעות פעולת ההתאמה שנבחרה (כלומר, לפי שם פרטי ושם משפחה או דוא"ל).
סטודנטים עצמאיים
הרשומות בתבנית שהועלתה יותאמו באמצעות פעולת ההתאמה שנבחרה (כלומר, לפי שם פרטי ושם משפחה או דוא"ל).
משפחות וסטודנטים
בעת עדכון משפחת תלמידים, התוכנה משתמשת בתהליך הבא להתאמה ועדכון פרופילי משפחה ותלמידים. הרשומות יותאמו באמצעות פעולת ההתאמה שנבחרה (כלומר, לפי שם פרטי ושם משפחה או דוא"ל).