Teachworks מאפשר לך לתזמן שיעורים קבוצתיים לתלמידים שלך. מאמר זה יבחן את התהליך ביתר פירוט.
קביעת שיעור קבוצתי
כדי לתאם שיעור קבוצתי, ניתן לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן על "הוספת שיעורים".
בשדה "תלמידים", בחרו תלמיד מהרשימה להוספה לשיעור. ניתן גם להתחיל להקליד את שמו בשדה.
חזרו על שלב 2 כדי להמשיך ולהוסיף תלמידים נוספים לשיעור - שמותיהם של כל תלמיד בשיעור יופיעו בשדה "תלמידים".
לאחר שבחרתם את כל התלמידים, מלאו את השדות הנותרים בטופס.
לחצו על "שלח" כדי לתאם את שיעור הקבוצה.
הוספת תלמיד לסדרת שיעורים חוזרת
במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרכו להוסיף תלמיד לשיעור קבוצתי חוזר. אם התלמיד מצטרף לשיעור בתאריך שונה מכל שאר התלמידים בסדרה ו/או שהשיעור האחרון של התלמיד הוא לפני סיום הסדרה, תצטרכו להוסיף אותו לסדרה לפי שלבים ספציפיים.
לדוגמה, אם יש לכם שיעור קבוצתי שמתקיים בכל יום שישי בין ה-1 באוקטובר ל-30 בדצמבר ותלמיד מצטרף לסדרה החוזרת ב-25 באוקטובר אך יסתיים ב-15 בדצמבר.
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחצו על השיעור בסדרה ב-25 באוקטובר (זהו השיעור הראשון שהתלמיד צריך להצטרף אליו).
לחץ על האפשרות "עריכה" בחלון הקופץ.
הוסף את התלמיד/ה בשדה "תלמידים/ות".
במקטע "החל על", בחר באפשרות "שיעורים נוכחיים ועתידיים"
לחץ על "שלח" כדי לשמור את השינויים שלך.
מכיוון שהשיעור האחרון של התלמיד יתקיים ב-15 בדצמבר (לפני סיום הסדרה), תצטרכו להסיר את התלמיד מהסדרה לפני סיום השיעורים על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על השיעור בסדרה שמתרחש לאחר השיעור האחרון של התלמיד ב-15 בדצמבר.
לחץ על האפשרות "עריכה" בחלון הקופץ.
הסר את התלמיד משדה "תלמידים" על ידי לחיצה על ה-"X".
במקטע "החל על", בחר באפשרות "שיעורים נוכחיים ועתידיים"
לחץ על "שלח" כדי לשמור את השינויים שלך.
הערה: חשוב לוודא שאתם בוחרים את השיעור שאחרי השיעור האחרון של התלמיד, מכיוון שאתם עדיין רוצים לכלול אותו בשיעור האחרון אך לא בשיעור הבא.
קביעת מגבלה על מספר המקומות בשיעור קבוצתי
אם תרצו להגביל את מספר המקומות בשיעור הקבוצתי, תוכלו להשתמש בשדה "מקומות פנויים" בטופס "הוסף שיעור". אם שדה זה יישאר ריק, לא תהיה הגבלה על מספר המקומות בשיעור.
הקצאת תלמידים לקבוצה כדי לזרז את לוח הזמנים
אם יש לכם קבוצות תלמידים ספציפיות שנפגשות באופן קבוע, ייתכן שתרצו ליצור קבוצות תלמידים מוגדרות מראש. ניתן להוסיף קבוצות אלו במהירות לשיעורים בכמות גדולה באמצעות כפתור "הוסף תלמידים מהקבוצה":
ניתן למצוא מידע נוסף על קבוצות סטודנטים במאמר מפורט זה: תוסף לקבוצות סטודנטים.
קביעת עלויות שיעור
עלות השיעור עבור כל תלמיד בקבוצה תיקבע לפי הגדרות החיוב בפרופילים המתאימים שלו.
ניתן להקצות שירות אחד בלבד לשיעור קבוצתי, כך שאם שיטת החיוב של התלמידים מוגדרת ל"השתמש במחיר רשימה של שירות", השירות שנבחר ישמש לקביעת עלות השיעור שלהם.
תוכלו למצוא מידע נוסף על כל אחת משיטות החיוב המוצעות ב-Teachworks במאמר זה: שיטות חיוב .
קביעת שכר עבור שיעורים קבוצתיים
שכרו של עובד יהיה תלוי בהגדרות השכר בפרופיל שלו ולא יתעדכן כאשר תלמידים מוסרים או מתווספים לשיעור. ניתן למצוא מידע נוסף על שיטות שכר לעובדים במאמר זה: קביעת שכר לעובדים.
צריך עוד קצת עזרה? צפה בסרטון כאן .
