אם תרצו לעיין בהערות השיעור של המורים שלכם לפני שליחתן לתלמידים או להורים, תוכלו לבצע את השלבים הבאים:
התקנה ראשונית
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
ערוך פרופיל של מורה על ידי לחיצה על כפתור "עריכה".
לחץ על הכרטיסייה "הגדרות".
גלול מטה אל הקטע "גישת משתמש והרשאות"
הגדר את ההרשאה "שליחת הערות שיעור" ל"כבויה".
שמור את השינויים שלך.
מורים יוכלו כעת רק להזין הערות שיעור ולהשלים את השיעורים שלהם, אך כפתור "שלח הערות משותפות בדוא"ל" לשליחת הערות השיעור לא יוצג עוד.
סקירה ושליחת הערות
באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי לעיין בהערות השיעור שהוזנו על ידי המורים שלך ולאחר מכן לשלוח אותן לאחר שתקבע שהן עומדות בדרישות שלך:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "היסטוריית שיעורים לפי תלמיד".
באמצעות המסננים בראש הטבלה, בחר באפשרות "הערות שלא נשלחו" במסנן השלישי ולאחר מכן לחץ על "המשך".
הטבלה תעודכן בכל השיעורים שיש להם הערות שלא נשלחו בטווח התאריכים שנבחר.
לחץ על סמל סימן האישור שליד השיעור הראשון.
לחץ על כפתור "הצג/ערוך".
סקור את ההערות והפעל את האפשרות "שלח הערות משותפות בדוא"ל".
לחץ על כפתור "סגור".
השתמשו בלחצן החץ על כפתור "שלח והבא" ולחצו על "הבא שלא נשלח". פעולה זו תעביר אתכם לשיעור הבא עם ההערות שלא נשלחו.
חזור על תהליך זה עד שתבדוק ותשלח הערות עבור כל השיעורים עם הערות שלא נשלחו.
תנאים לשליחת סיכומי שיעור
יש לעמוד בתנאים הבאים לפני שתוכלו לשלוח סיכומי שיעור ללקוחות שלכם, וכפתור "שלח והבא" יפנה אתכם לשיעור הבא עם סיכומי השיעור שלא נשלחו:
על הלקוח (תלמיד או הורה) להפעיל את "הערות השיעור" בפרופיל שלו.
עליך להפעיל את כפתור "שלח הערות משותפות בדוא"ל" אחרת הערות השיעור לא יישלחו בדוא"ל.
חייב להיות שיעור נוסף עם הערות שלא נשלחו לפני זה שזה עתה הוגש.
אם אחד משני התנאים הראשונים לא יתקיים, השיעור יישאר באותו שיעור, ואם התנאי השלישי לא יתקיים, השיעור יחזור לעמוד המקורי.