iCalendar הוא פורמט סטנדרטי המשמש לשיתוף נתוני לוח שנה בין תוכנות. הוא נמצא בשימוש ונתמך על ידי מגוון רחב של תוכנות לוח שנה, כולל Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird ועוד.
אם מנהל החברה שלך הפעיל הזנות לוח שנה עבור החברה שלך, עובדים יכולים להירשם לאירועים מלוחות השנה של Teachworks שלהם בתוכניות לוח שנה אחרות.
הערה: פידים של לוח שנה ב-Teachworks כוללים אירועים שבועיים לפני התאריך הנוכחי ו-3 חודשים קדימה.
אחזור פיד היומן שלך
עובדים יכולים לאחזר את כתובות ה-URL של פיד היומן שלהם על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על חשבון ולאחר מכן לחצו על "פרופיל".
לחץ על הכרטיסייה "תזמון".
גלול מטה אל הקטע "לוח שנה".
העתיקו את כתובת ה-URL בשדה "פיד לוח שנה".
ניתן להוסיף את כתובת ה-URL של הפיד לתוכניות לוח שנה אחרות, מה שיאפשר להן לאחזר את האירועים של העובד.
מסנני פיד
ניתן לשלוט עוד יותר בעדכוני היומן על ידי התאמת פרמטר הסינון בסוף כתובת ה-URL של העדכונים. ניתן לראות את פרמטרי הסינון הזמינים להלן:
הכל – מציג שיעורים ואירועים אחרים שאינם קשורים להוראה מהלוח שנה (לא כולל "other_shared").
שיעורים – מציג רק שיעורים.
אחר – מציג רק אירועים שאינם הוראה השייכים לחברה או לעובד.
שיתוף אחר - הגדרה זו מיועדת לעדכוני עובדים ותציג אירועי הוראה שאינם קשורים לחברה שלך, המציינים "כולם" או "עובדים" כקהל היעד.
הערה: ברירת המחדל היא "הכל".
ייתכן שתרצו להוסיף עדכונים נפרדים ללוח השנה שלכם עבור "שיעורים" ו"אירועים אחרים" כדי להקל על ההבחנה בין שני העדכונים.
הוספת הזנת לוח שנה לתוכניות לוח שנה
באפשרותך לקרוא את ההוראות עבור תוכנת היומן שבחרת כדי לגלות כיצד תוכל להירשם להזנת יומן. להלן מספר קישורים להוראות עבור כמה מתוכניות היומן הפופולריות יותר:
הערה: יומן גוגל מעדכן מנויים ליומנים לעתים רחוקות ואינו תומך ברענון ידני של הזנת יומן. מסיבה זו, אין להסתמך על יומן גוגל אם אתם זקוקים לאירועים מעודכנים ביומן שלכם. בנוסף, תדירות העדכון המוגבלת של יומן גוגל וחוסר הרענון הידני עלולים להפוך אותו ללא מתאים למשתמשים הזקוקים למידע העדכני ביותר על אירועים. לחוויית עדכונים טובה יותר בזמן אמת, Teachworks ממליצה על התוסף 2-Way Sync for Google Calendar, המבטיח סנכרון חלק ועדכונים מיידיים.
עובד צוות - סינון לפי מיקום
אם אתה מנהל החברה או עובד צוות, תוכל לסנן את העדכונים שלך לפי מיקום על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן לחצו על "מיקומים".
לחץ על האפשרות "עריכה" עבור המיקום שברצונך לסנן לפיו.
התבונן בכתובת ה-URL המוצגת בשורת הכתובת של הדפדפן שלך ורשום את מזהה המיקום, כפי שמוצג בתמונה למטה:
בסוף כתובת האתר הקיימת של פיד היומן שלך, הוסף קו נטוי "/" והוסף את מזהה המיקום מהשלב הקודם אחרי הקו הנטוי. כתובת האתר תיראה בערך כך:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
כעת, פיד היומן שלך יציג רק שיעורים עבור המיקום שנבחר.
לא כולל שיעורים שבוטלו
כברירת מחדל, פיד היומן יכלול שיעורים שבוטלו עם תגית [בוטל] בשדה הסיכום. אם ברצונך לא לכלול לחלוטין שיעורים שבוטלו מפיד, הוסף "?exclude_cancelled=true" לסוף כתובת האתר של הפיד. כתובת האתר תיראה בערך כך:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true