אם יש לכם לקוחות עם חשבוניות שלא שולמו או שלא שולמו חלקית ואתם צריכים למחוק אותן כחוב שאינו ניתן לגביית או חוב אבוד, האפשרות הטובה ביותר היא ליצור זיכוי ולהקצות אותו לחשבונית. זה יקטין את יתרת החוב שלהם ויאפשר לכם לשמור תיעוד של החשבונית.
אנא בצעו את השלבים הבאים כדי למחוק חשבוניות שאינן ניתנות לגביית או חובות אבודים:
שלב 1 - יצירת זיכוי
לחצו על "חיוב" ולאחר מכן לחצו על "הנפקת זיכוי".
בחר את הלקוח עם החשבונית שלא שולמה שברצונך למחוק.
בחר באפשרות "הוסף אשראי" ולחץ על "המשך".
הזן את הפרטים והפוך את הסכום לשווה לסכום החשבונית שטרם שולמה של הלקוח. ניתן גם לציין שהחשבונית נמחקת כבלתי ניתנת לגביית באמצעות שדה התיאור או האסמכתא (אופציונלי).
אשר את החשבונית.
שלב 2 - ייחוס זיכוי לחשבונית
לחצו על "חיוב" ולאחר מכן לחצו על "חשבוניות".
לחץ על "הצג" ליד החשבונית שאליה ברצונך להקצות את הזיכוי.
בחשבונית, לחצו על "אפשרויות חשבונית" ובחרו "הקצאת זיכוי".
הזן את הסכום הכולל של זיכוי החשבונית כדי להפחית את יתרת החשבונית לאפס.