אם אתם מציעים חבילות, יהיו לכם לקוחות שבדרך כלל רוכשים חבילות באופן בלעדי. עם זאת, ייתכנו מקרים שבהם לקוחות החבילות שלכם ירצו לקבל שיעורים מחוץ לחבילה שלהם. במקרה זה, תצטרכו לחייב אותם לפי שיעור, מכיוון שעלות השיעורים עבור תלמידים עם שיטת חיוב של "חבילה" מוגדרת ל-0 דולר.
לשם כך, תצטרכו להשתמש בתכונה 'עקירת עלות' כדי לעקוף את שיטת החיוב של הלקוח בעת קביעת שיעור ולאחר מכן ליצור חשבונית לחיוב עבור שיעורים אלה. תוכלו לבצע את תהליך העבודה שלהלן כדי לחייב תלמידים בחבילות עבור שיעורים בודדים:
צור שירותים שונים משירותי החבילה שלך, שישמשו ספציפית עבור השיעורים הבודדים. אם אתה משתמש באותו שירות כמו שירות החבילה, השיעורים הבודדים ינוכו מיתרת החבילה של הלקוח.
הפעל את התכונה "עקיפת עלויות" בקטע "הגדרות עלויות ושכר" בדף הגדרות חשבון, תחת הכרטיסייה "כספים ותפעול".
כשאתם מתזמנים שיעורים בודדים עבור לקוחות החבילה שלכם, בחרו את השירות המשמש עבור השיעורים הבודדים ולאחר מכן השתמשו באפשרות עקיפת עלות "מחיר רשימה של שירות" כדי להקצות עלות לשיעור.
כדי לחייב את הלקוחות שלך עבור שיעורים אלה, צור חשבונית והשתמש באפשרות "שיעורים לפי תאריך" כדי למשוך את השיעורים הבודדים לחשבונית.
ניתן למצוא מידע נוסף על ההבדלים בין חיוב חבילה לחיוב לפי שיעור ב-Teachworks במאמר זה: חיוב חבילה לעומת חיוב לפי שיעור .