ישנן מספר שיטות שונות המאפשרות לכם לקבל נתוני שעות ורווחים של העובדים שלכם מ-Teachworks. תוכלו למצוא פרטים נוספים על כל אחת מהשיטות הללו להלן:
שיטה 1 - שעות עובד (בסיסיות)
אם אתם זקוקים רק לסך השעות וההכנסות לתקופה ספציפית עבור כל עובד, תוכלו לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
באמצעות המסננים בראש הדף, בחר טווח תאריכים.
לחץ על כפתור "הורד שעות" כדי להוריד את השעות לאקסל.
קובץ האקסל יכלול את מספר השיעורים, מספר השעות, הרווחים והתשלומים עבור כל אחד מהעובדים שלך.
שיטה 2 - פירוט שעות עובד (עובד יחיד)
אם אתם זקוקים לשעות עבור שיעורים של עובד ספציפי, תוכלו לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "עובדים" ולאחר מכן על "רשימת עובדים".
לחץ על סמל "הצג" שליד העובד כדי לצפות בשעותיו האישיות.
באמצעות מסנני התאריכים בחלק העליון, בחר טווח תאריכים.
לחץ על כפתור "שעות שיעור" כדי להוריד את השעות לאקסל.
קובץ האקסל יכלול רק את הנתונים עבור עובד יחיד בטווח התאריכים שנבחר.
שיטה 3 - פירוט שעות עובדים (מספר עובדים)
ניתן גם לקבל את הנתונים משיטה 2 עבור כל העובדים שלך בבת אחת. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים;
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן על "היסטוריית שיעורים".
בחר טווח תאריכים באמצעות המסננים בראש הטבלה.
לחץ על כפתור "הורד" כדי להוריד את השעות לאקסל.
לאחר מכן ניתן לפתוח את קובץ האקסל ולמיין את הנתונים לפי הצורך. ניתן גם להשתמש בנוסחת סכום ביניים של אקסל כדי לקבל את הסכומים עבור כל אחד מהעובדים בקובץ.
שיטה 4 - דוח סיכום שיעור
ניתן להשתמש בדוח סיכום השיעורים כדי ליצור רשימת שיעורים ולקבל את שעות הלימוד של העובדים עבור תקופת הזמן שנבחרה. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "דוחות" ולאחר מכן על "סיכומי שיעורים".
בשדה "סוג נתונים", בחר "שיעורים".
בחר טווח תאריכים, בחר את המסננים שברצונך להשתמש בהם ובחר אילו עמודות לכלול באמצעות השדה "עמודות".
אם אתם מפעילים את הדוח עבור כל העובדים, תוכלו להגדיר את השדה "קבץ לפי" ל"מורה".
לחץ על כפתור "הפעל דוח" כדי ליצור את הדוח.
לחץ על כפתור "Excel" או "CSV" בחלק העליון כדי לייצא אותו לאקסל.
צריך עוד עזרה? צפה בסרטון כאן .