आपके कर्मचारियों द्वारा निर्धारित अनुपलब्धता को देखने के दो तरीके हैं और आप नीचे बताए गए तरीकों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं:
विधि 1 - कैलेंडर दृश्य
आप अपने कर्मचारियों की अनुपलब्धता देखने के लिए दो कैलेंडर व्यू का उपयोग कर सकते हैं:
मुख्य कैलेंडर - जब आप "सप्ताह" या "दिन" दृश्य का उपयोग करते हैं और "कर्मचारी" फ़िल्टर का उपयोग करके इसे कर्मचारी के अनुसार फ़िल्टर करते हैं, तो अनुपलब्धता मुख्य कैलेंडर पर प्रदर्शित होगी।
शिक्षक कैलेंडर - जब आप "दिन" दृश्य का उपयोग करेंगे तो अनुपलब्धता शिक्षक कैलेंडर पर प्रदर्शित होगी।
विधि 2 - अनुपलब्धता तालिका
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अनुपलब्धता तालिका तक पहुंच सकते हैं:
कैलेंडर पर क्लिक करें।
अनुपलब्धता पर क्लिक करें।
अनुपलब्धता तालिका में निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित होंगे:
दिनांक - अनुपलब्धता की निर्धारित तिथि।
प्रारंभ - अनुपलब्धता का प्रारंभ समय।
समाप्ति - अनुपलब्धता का अंतिम समय।
कर्मचारी - वह कर्मचारी जिसके कारण अनुपलब्धता हुई।
विवरण - दर्ज किया गया विवरण। यदि अनुपलब्धता बनाते समय कोई विवरण नहीं जोड़ा गया था, तो यह खाली रहेगा।
आप तालिका के ऊपरी दाएं कोने में स्थित दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करके एक दिनांक सीमा का चयन कर सकते हैं, जिससे उस अवधि के दौरान उत्पन्न सभी अनुपलब्धताएं प्रदर्शित होंगी।
यदि आप डेटा को एक्सेल फ़ाइल में डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप तालिका के दाईं ओर स्थित "डाउनलोड अनुपलब्धताएँ" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।