अपने टीचवर्क्स कैलेंडर में गैर-शिक्षण संबंधी कार्यक्रम जोड़ने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "अन्य इवेंट जोड़ें" पर क्लिक करें।
"कार्यक्रम किसके लिए है" वाले फ़ील्ड में, निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:
सभी के लिए - यदि आप गैर-शिक्षण कार्यक्रम को सभी छात्रों, परिवारों और कर्मचारियों के लिए आयोजित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
विद्यार्थी एवं परिवारगण - यदि आप गैर-शिक्षण कार्यक्रम को सभी विद्यार्थियों एवं परिवारगण के लिए आयोजित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
सभी कर्मचारी - यदि आप सभी कर्मचारियों के लिए गैर-शिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
चयनित कर्मचारी - विशिष्ट कर्मचारियों के लिए गैर-शिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
"स्थान" वाले फ़ील्ड में, उस स्थान का चयन करें जहाँ गैर-शिक्षण कार्यक्रम आयोजित होने वाला है।
"शीर्षक" फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जो आप कैलेंडर पर प्रदर्शित होने पर गैर-शिक्षण कार्यक्रम पर दिखाना चाहते हैं।
यदि आवश्यक हो तो "विवरण" फ़ील्ड का उपयोग करके विवरण दर्ज करें।
यदि कार्यक्रम किसी व्यक्ति विशेष के लिए नहीं बल्कि समूह के लिए है, तो आप "पूरे दिन" वाले बॉक्स पर टिक करके इसे पूरे दिन का कार्यक्रम बना सकते हैं।
गैर-शिक्षण कार्यक्रम के लिए तिथि और समय का चयन करने के लिए "प्रारंभ" और "समाप्ति" फ़ील्ड का उपयोग करें।
यदि गैर-शिक्षण कार्यक्रम दोहराया जाता है, तो "दोहराएँ" बॉक्स को चेक करें और "दोहराएँ सेटिंग्स" फॉर्म पर अपनी दोहराव सेटिंग्स का चयन करें।
फॉर्म जमा करें।
नोट: "सभी" या "सभी कर्मचारी" चुनने से शिक्षकों की उपलब्धता पर कोई असर नहीं पड़ता। यदि आप अपने शिक्षकों की उपलब्धता को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो "चयनित कर्मचारी" विकल्प का उपयोग करें।
नोट: शिक्षक केवल अपने लिए ही गैर-शिक्षण संबंधी कार्यक्रम निर्धारित कर सकते हैं।
यदि आपने पहले से ही कोई गैर-शिक्षण कार्यक्रम जोड़ा है और आप उस कार्यक्रम को संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो आप यहां एक विस्तृत मार्गदर्शिका पा सकते हैं: गैर-शिक्षण कार्यक्रमों को संपादित करना ।