कर्मचारी की सामान्य उपलब्धता को कर्मचारी की प्रोफाइल में 'उपलब्धता' अनुभाग के अंतर्गत सेट किया जा सकता है।
जब कर्मचारी अपने सामान्य उपलब्धता समय के दौरान अनुपलब्ध हो, तो आप या कर्मचारी इन चरणों का पालन करके एक अलग अनुपलब्धता दर्ज कर सकते हैं:
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "अनुपलब्धता जोड़ें" पर क्लिक करें।
"कर्मचारी" मेनू से कर्मचारी का चयन करें।
अनुपलब्धता का प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें।
यदि अनुपलब्धता एक निश्चित अवधि के लिए बार-बार होने वाली है, तो "दोहराएँ" बॉक्स को चेक करें और दोहराव सेटिंग्स दर्ज करें।
फॉर्म जमा करें।
नोट: यदि आप शिक्षक हैं, तो कर्मचारी मेनू दिखाई नहीं देगा और अनुपलब्धता स्वचालित रूप से आपके खाते में असाइन हो जाएगी।
कर्मचारी के आधार पर फ़िल्टर करने पर मुख्य कैलेंडर के "सप्ताह" और "दिन" दृश्यों में और शिक्षक कैलेंडर के "दिन" दृश्य में अनुपलब्धता प्रदर्शित होगी।
ध्यान दें: यदि आपको कैलेंडर में ओवरलैप होते हुए ग्रे ब्लॉक दिखाई देते हैं, तो इसका कारण यह है कि अनुपलब्ध समय सामान्य अनुपलब्धता के साथ ओवरलैप हो रहे हैं। कैलेंडर में थोड़ा अव्यवस्थित दिखने के अलावा, इसे ऐसे ही रखने से कोई नुकसान नहीं होगा - कॉन्फ़्लिक्ट चेकर पहले की तरह ही काम करता रहेगा।
यदि आप कैलेंडर को थोड़ा व्यवस्थित करना चाहते हैं (और ओवरलैप होने वाले ब्लॉकों के बजाय एक ठोस ग्रे ब्लॉक चाहते हैं), तो आप अनुपलब्धता को संपादित कर सकते हैं और समय को कर्मचारी के सामान्य उपलब्ध समय के भीतर किसी भी समय पर सेट कर सकते हैं। यदि अनुपलब्धता को अलग से जोड़ा गया है, तो ग्रे ब्लॉक क्लिक करने योग्य होगा और आपके पास अनुपलब्धता को संपादित करने का विकल्प होगा।