इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन आपको ऐसे शेड्यूल बनाने की सुविधा देता है जो स्वचालित रूप से इनवॉइस जेनरेट करेंगे। यह लेख बताएगा कि आप विशिष्ट इनवॉइस अवधियों के साथ साप्ताहिक शेड्यूल कैसे बना सकते हैं जो निश्चित दिनों पर समाप्त होती हैं।

नीचे आपको इनवॉइस ऑटोपायलट शेड्यूल का एक उदाहरण मिलेगा जो हर शनिवार को साप्ताहिक इनवॉइस तैयार करेगा और रविवार से शनिवार तक की इनवॉइस अवधि को कवर करेगा।

उदाहरण

पिछले सप्ताह के सभी आगामी व्यक्तिगत पाठों के लिए शनिवार को भेजा जाने वाला साप्ताहिक बिल।

अनुसूची का शीर्षक - यदि आप कई अनुसूचियां जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो ऐसा शीर्षक चुनें जिससे भविष्य में कोई भी समायोजन करने पर इस अनुसूची को आसानी से पहचाना जा सके।
​ अनुसूची प्रारंभ/समाप्ति - इसे भविष्य में काफी आगे के लिए निर्धारित किया जा सकता है - यह डिफ़ॉल्ट रूप से एक वर्ष पर सेट होता है।
​ बिलों की पुनरावृत्ति - साप्ताहिक, हर 1 सप्ताह में शनिवार को।
​ समय निर्धारण - चालान अवधि के अंत में चालान जेनरेट करें (इससे आप पिछले सप्ताह के पाठों को जोड़ सकते हैं और उनके संपन्न होने के बाद बिल बना सकते हैं)।
​ ऑफसेट - अवधि शुरू होने से 0 दिन पहले चालान जेनरेट करें।

इनवॉइस ऑटोपायलट शेड्यूल बनाने के बाद, आप उन तारीखों को देख सकते हैं जिन पर इनवॉइस जेनरेट और भेजे जाएंगे। ऐसा करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

इनवॉइस की तारीख - वह तारीख जो इनवॉइस पर प्रदर्शित होगी।
​ निर्माण तिथि - वह तिथि जिस दिन चालान जेनरेट किए जाएंगे
​ इनवॉइस अवधि - वह तिथि सीमा जिसका उपयोग कैलेंडर से पाठों को प्रत्येक इनवॉइस पर लाने के लिए किया जाएगा।
​ स्थिति - चालान बन जाने के बाद, स्थिति "पूर्ण" में अपडेट हो जाएगी।