टीचवर्क्स आपके ग्राहकों के पैकेजों को आर्काइव करने की सुविधा प्रदान करता है।
पुराने पैकेजों को आर्काइव करने से आपकी पैकेज बैलेंस टेबल व्यवस्थित रहती है और वर्तमान डेटा पर केंद्रित रहती है।
टीचवर्क्स में पैकेज बैलेंस प्रबंधित करते समय, पुराने पैकेज बैलेंस को पैकेज बैलेंस टेबल से छिपाने के लिए आर्काइविंग एक उपयोगी टूल है। इससे आपका डेटा सुव्यवस्थित और आसानी से नेविगेट करने योग्य बना रहता है।
एक पैकेज को संग्रहीत करना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी पैकेज को आर्काइव कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "पैकेज बैलेंस" पर क्लिक करें।
जिस पैकेज को आप आर्काइव करना चाहते हैं उसे ढूंढें और "व्यू" आइकन पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित “आर्काइव पैकेज” पर क्लिक करें।
"आर्काइव तिथि" निर्धारित करें - यह तिथि इनवॉइस तिथि पर आधारित होती है, न कि देय तिथि पर, और इस तिथि को या उससे पहले के सभी पाठ पैकेज बैलेंस तालिका से हटा दिए जाएंगे। यदि अतिरिक्त पैकेज खरीदे जाते हैं और इस तिथि के बाद पाठ निर्धारित किए जाते हैं, तो उन्हें पैकेज बैलेंस तालिका में दर्ज किया जाएगा।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
किसी पैकेज को अनआर्काइव करना
यदि आपने किसी पैकेज को आर्काइव किया है और उसे अनआर्काइव करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "पैकेज बैलेंस" पर क्लिक करें।
साइडबार में मौजूद “पैकेज आर्काइव्स” लिंक पर क्लिक करें।
पैकेज को संग्रह सूची से हटाने और उसे पुनर्स्थापित करने के लिए "हटाएँ" आइकन पर क्लिक करें।
क्या आप अपने व्यवसाय के लिए हमारी पैकेज बिलिंग विधि का उपयोग करने में रुचि रखते हैं? अधिक जानकारी के लिए यहां पढ़ें: पैकेज बिलिंग विधि का अवलोकन