यदि आपने किसी ग्राहक को अधिक राशि का बिल भेज दिया है या आप भविष्य के बिलों पर लागू होने वाले क्रेडिट के रूप में धनवापसी प्रदान करना चाहते हैं, तो आप ग्राहक के लिए एक क्रेडिट नोट जारी करना चाहेंगे।
क्रेडिट नोट बनाना
क्रेडिट नोट बनाने और जारी करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "क्रेडिट नोट जारी करें" पर क्लिक करें।
एक ग्राहक का चयन करें और क्रेडिट नोट की सेटिंग्स दर्ज करें।
आप क्रेडिट नोट में शुल्क या पैकेज जोड़ सकते हैं।
क्रेडिट जोड़ें - यदि आप अपने ग्राहक को कुछ पाठों के लिए क्रेडिट दे रहे हैं, तो इनवॉइस लाइन आइटम के अंतर्गत "क्रेडिट जोड़ें" विकल्प चुनें। इससे आप क्रेडिट किए जा रहे पाठों की राशि ग्राहक के खाते में जमा कर सकेंगे।
क्रेडिट पैकेज - यदि आप किसी पैकेज के लिए क्रेडिट नोट बना रहे हैं और उसके पैकेज बैलेंस में घंटों/पाठों की संख्या कम करना चाहते हैं, तो "क्रेडिट पैकेज" विकल्प चुनें।
यदि आपको घंटों/पाठों की संख्या कम करने की आवश्यकता नहीं है, तो "क्रेडिट जोड़ें" विकल्प का उपयोग करें ताकि केवल उनके द्वारा देय राशि कम हो और उनके पैकेज के घंटों में कोई बदलाव न हो।
यदि आप क्रेडिट नोट को ग्राहक को तुरंत उपलब्ध नहीं कराना चाहते हैं, तो "सेव" बटन पर क्लिक करें, अन्यथा "अप्रूव" बटन पर क्लिक करें।