टीचवर्क्स आपको "एकाधिक चालान बनाएं" सुविधा का उपयोग करके बल्क में चालान बनाने की अनुमति देता है।
एकाधिक चालान बनाना
एक साथ कई इनवॉइस बनाने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकाधिक चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
"ग्राहक" फ़ील्ड में, उन ग्राहकों का चयन करें जिनके लिए आप चालान बनाना चाहते हैं।
आप इनवॉइस के आइटम सेक्शन के अंतर्गत दिए गए चयन मेनू का उपयोग करके जेनरेट किए गए सभी इनवॉइस में शुल्क, पैकेज या पाठ जोड़ सकते हैं।
शुल्क जोड़ें - शुल्क जोड़ने के लिए, "शुल्क जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" बटन पर क्लिक करें। शुल्क का विवरण दर्ज करें। शुल्क का विवरण दर्ज करते ही चालान की कुल राशि स्वतः ही गणना हो जाएगी।
पैकेज जोड़ें - पैकेज जोड़ने के लिए, "पैकेज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" बटन पर क्लिक करें। पैकेज के लिए सेवा प्रकार चुनें, विवरण, घंटों की संख्या और प्रति घंटा दर दर्ज करें।
तिथि के अनुसार पाठ - पाठ जोड़ने के लिए, "पाठ जोड़ें" विकल्प चुनें और फिर पाठों के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें। जब आप ग्राहकों के लिए चालान बनाएंगे, तो उस तिथि सीमा में बिना चालान वाले सभी पाठ उनके चालान में जोड़ दिए जाएंगे।
"कुल योग" अनुभाग के अंतर्गत, उन विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला में से चयन करें जिन्हें बनाए गए सभी चालानों पर लागू किया जा सकता है। आप निम्नलिखित में से चयन कर सकते हैं:
यदि खाली हो तो छोड़ें - सक्षम होने पर, यह बिना किसी लेनदेन वाले किसी भी चालान को बनाने से रोक देगा।
यदि कुल योग शून्य हो तो छोड़ें - सक्षम होने पर, यह उन सभी चालानों को बनाने से रोक देगा जिनका कुल योग $0 है।
इनवॉइस ईमेल भेजें - सक्षम होने पर, यदि इनवॉइस "अनुमोदित" के रूप में बनाए गए हैं, तो वे आपके ग्राहकों को स्वचालित रूप से भेज दिए जाएंगे।
यदि आप ग्राहक को तुरंत इनवॉइस उपलब्ध नहीं कराना चाहते हैं, तो "सेव" बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, "अप्रूव" बटन पर क्लिक करें।
नोट: इनवॉइस में जोड़े गए पाठों का समय ग्राहक की प्रोफ़ाइल पर निर्धारित समय क्षेत्र के अनुसार प्रदर्शित होता है।
और मदद चाहिए? यहाँ वीडियो देखें।