टीचवर्क्स में इनवॉइस बनाने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकल चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
"ग्राहक" फ़ील्ड में, उस ग्राहक का चयन करें जिसके लिए आप चालान बनाना चाहते हैं।
आप इनवॉइस के आइटम सेक्शन के अंतर्गत दिए गए सेलेक्ट मेनू का उपयोग करके इनवॉइस में शुल्क, पैकेज या पाठ जोड़ सकते हैं।
शुल्क जोड़ें - शुल्क जोड़ने के लिए, "शुल्क जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" बटन पर क्लिक करें। शुल्क का विवरण दर्ज करें। शुल्क का विवरण दर्ज करते ही चालान की कुल राशि स्वतः ही गणना हो जाएगी।
पैकेज जोड़ें - पैकेज जोड़ने के लिए, "पैकेज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" बटन पर क्लिक करें। पैकेज के लिए सेवा प्रकार चुनें, विवरण, घंटों की संख्या और प्रति घंटा दर दर्ज करें।
तिथि के अनुसार पाठ - पाठ जोड़ने के लिए, "पाठ जोड़ें" विकल्प चुनें और फिर पाठों के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें। जब आप ग्राहकों के लिए चालान बनाएंगे, तो उस तिथि सीमा में बिना चालान वाले सभी पाठ उनके चालान में जोड़ दिए जाएंगे।
यदि आप ग्राहक को तुरंत इनवॉइस उपलब्ध नहीं कराना चाहते हैं, तो "सेव" बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, "अप्रूव" बटन पर क्लिक करें।
नोट: इनवॉइस में जोड़े गए पाठों का समय ग्राहक की प्रोफ़ाइल में निर्धारित समय क्षेत्र के अनुसार प्रदर्शित होता है।
टीचवर्क्स आपको एक साथ कई इनवॉइस बनाने या हमारे इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन के साथ इनवॉइसिंग को स्वचालित करने की सुविधा भी देता है।
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