यदि आपके छात्र घंटों या पाठों के पैकेज खरीदते हैं जिनका वे समय के साथ उपयोग करते हैं, तो आप छात्रों की प्रोफाइल पर बिलिंग विधि को "पैकेज" पर सेट कर सकते हैं और फिर पैकेज को रिकॉर्ड करने के लिए एक चालान जेनरेट कर सकते हैं।
एक पैकेज बनाना
पैकेज इनवॉइस बनाने और पैकेज जोड़ने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकल चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
"ग्राहक" फ़ील्ड में, उस छात्र या परिवार का चयन करें जो पैकेज खरीद रहा है।
इनवॉइस आइटम सेक्शन में, "पैकेज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" पर क्लिक करें।
पैकेज के लिए सेवा का प्रकार चुनें, विवरण दर्ज करें, पाठों/घंटों की संख्या, प्रति पाठ/घंटे की कीमत और यदि आवश्यक हो तो छूट दर्ज करें।
आवश्यकतानुसार अन्य इनवॉइस सेटिंग्स सेट करें।
पैकेज का इनवॉइस बनाने और पैकेज का बकाया राशि जनरेट करने के लिए "अप्रूव" बटन पर क्लिक करें।
पैकेज के घंटे या पाठ ग्राहक के खाते में जोड़ दिए जाएंगे और इन्हें "पैकेज बैलेंस" तालिका में देखा जा सकता है। आप पैकेज बैलेंस तालिका में ग्राहक की पंक्ति पर क्लिक करके उनके व्यक्तिगत पैकेज देख सकते हैं।
ध्यान दें: जब आप कोई सेवा चुनते हैं, तो टीचवर्क्स सेवा सूची में निर्धारित प्रति घंटा लागत और छात्र छूट (यदि कोई हो) का उपयोग करके इन फ़ील्ड्स को पहले से भर देगा। एक से अधिक छात्रों वाले परिवारों के लिए, छूट परिवार के पहले छात्र से ली जाएगी - यदि आवश्यक हो तो आप इसे बदल सकते हैं।
नोट: आप खाता सेटिंग पृष्ठ के "पैकेज सेटिंग" अनुभाग के अंतर्गत यह नियंत्रित कर सकते हैं कि चालान स्वीकृत होने के बाद या चालान का भुगतान होने के बाद ग्राहक के पैकेज की शेष राशि उपलब्ध होगी या नहीं।
और मदद चाहिए? यहाँ वीडियो देखें।