टीचवर्क्स में, सभी शुल्क ग्राहकों से इनवॉइस बनाकर वसूले जाते हैं। इनवॉइस में नियमित शुल्क, पैकेज शुल्क और पाठ शुल्क शामिल होते हैं।
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने ग्राहकों के बिलों में नियमित शुल्क जोड़ सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकल चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
"ग्राहक" फ़ील्ड में, उस ग्राहक का चयन करें जिसके लिए आप चालान बना रहे हैं।
इनवॉइस आइटम सेक्शन में, ड्रॉप-डाउन मेनू से "चार्ज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" पर क्लिक करें।
शुल्क से संबंधित विवरण दर्ज करें, जिसमें सेवा का नाम, विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और यदि लागू हो तो छूट शामिल हो।
यदि आप इनवॉइस बाद में भेजना चाहते हैं या भेजने से पहले उसमें बदलाव करना चाहते हैं, तो "सेव" बटन पर क्लिक करें। इससे आप ग्राहक को भेजने से पहले इनवॉइस में बदलाव कर सकेंगे।
यदि आप इनवॉइस को स्वीकृत करना चाहते हैं और ग्राहक के खाते में तुरंत राशि जोड़ना चाहते हैं, तो "स्वीकृत करें" बटन पर क्लिक करें। इनवॉइस अब उनके खाते की शेष राशि में जुड़ जाएगा और उनके लेन-देन में दिखाई देगा।
नोट: आप शीर्ष पर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करके और "अनुमोदन की प्रतीक्षा" विकल्प का चयन करके इनवॉइस तालिका में सभी "सहेजे गए" इनवॉइस देख सकते हैं। आप ग्राहक की प्रोफ़ाइल में इनवॉइस अनुभाग के अंतर्गत ग्राहक के इनवॉइस भी देख सकते हैं।