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बिना बिल वाले पाठों को देखना

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

यदि आपको यकीन नहीं है कि आपने अपने ग्राहकों को उनके द्वारा निर्धारित सभी पाठों के लिए बिल भेजा है या नहीं, तो आप बिल न भेजे गए पाठों को देखने के लिए पाठ इतिहास तालिका का उपयोग कर सकते हैं। इन पाठों को देखने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. "कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "छात्र द्वारा इतिहास पाठ" पर क्लिक करें।

  2. टेबल के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद फ़िल्टर का उपयोग करके, वह दिनांक सीमा चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

  3. दूसरे फ़िल्टर में "बिना बिल वाला" विकल्प चुनें।

  4. "गो" पर क्लिक करें।

चयनित फ़िल्टरों के साथ तालिका अपडेट हो जाएगी और उन सभी पाठों को प्रदर्शित करेगी जिन्हें इनवॉइस में शामिल नहीं किया गया है। इसके बाद आप ग्राहक के लिए इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं और उन पाठों को इनवॉइस में जोड़ सकते हैं।

यदि 'बिना बिल वाले' फ़िल्टर का उपयोग करने के बावजूद कोई पाठ दिखाई नहीं देता है, तो दिनांक सीमा को समायोजित करके यह सुनिश्चित करें कि सभी अपेक्षित पाठ शामिल हों या यह पुष्टि करें कि पाठ सिस्टम में सही ढंग से दर्ज किए गए हैं। इसके अलावा, यह भी सत्यापित करें कि संबंधित पाठों से सही ग्राहक या छात्र जुड़ा हुआ है।

नोट: यदि आप छात्रों को व्यक्तिगत पाठों के बजाय पैकेज के लिए बिल भेजते हैं, तो पाठ बिल में शामिल नहीं होंगे क्योंकि उन्हें बिल में जोड़ा नहीं गया है। इस स्थिति में, आप उनके पैकेज उपयोग को देखने के लिए "बिलिंग" के अंतर्गत "पैकेज बैलेंस" तालिका देख सकते हैं, या आप अनइनवॉइस्ड नॉनपैकेज लेसन रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।

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