कैलेंडर इवेंट्स - कैलेंडर, पाठों और अन्य इवेंट्स तक पहुंच को नियंत्रित करता है।

पाठ की लागत - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता पाठ की लागत देख सकता है या नहीं।

फ़ाइलें अपलोड करें - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता फ़ाइलें अपलोड कर सकता है या नहीं।

छात्र संपर्क - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता छात्र और अभिभावक की संपर्क जानकारी देख सकता है या नहीं।

अन्य शिक्षकों के पाठ - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता कैलेंडर पर अन्य शिक्षकों के पाठ देख सकता है या नहीं।

पाठ की अवधि - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता 'पाठ पूरा करें' फॉर्म पर पाठ की अवधि को समायोजित कर सकता है या नहीं।

पाठ के नोट्स भेजें - यह निर्धारित करता है कि पाठ पूरा करने पर उपयोगकर्ता पाठ के नोट्स ईमेल कर सकता है या नहीं।

कर्मचारी - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता अन्य कर्मचारियों को देख सकता है या नहीं। कंपनी प्रशासकों के लिए एक "प्रबंधित करें" विकल्प भी उपलब्ध है जिसका उपयोग कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों को जोड़ने की अनुमति देने के लिए किया जा सकता है ।

शिक्षक - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता शिक्षकों को देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

छात्र एवं परिवार - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता छात्रों एवं परिवारों को जोड़ या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

लेखांकन - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता खाता शेष, चालान, क्रेडिट नोट और ग्राहक भुगतान देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं। कर्मचारियों को QuickBooks Online में रिकॉर्ड सिंक करने की अनुमति देने के लिए यह सेटिंग "प्रबंधित करें" पर सेट होनी चाहिए।

पेरोल और घंटे - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता कर्मचारियों के काम के घंटे, अन्य मुआवजे और कर्मचारी भुगतान देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

सेवाएं - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता सेवाओं, लागत प्रीमियम और वेतन स्तरों को देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

स्थान - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता स्थानों को देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

कैलेंडर इवेंट्स - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता पाठों और अन्य इवेंट्स को देख या प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

पाठ की लागत - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता पाठों की लागत देख सकता है या नहीं (यदि लेखांकन या विश्लेषण रिपोर्ट की अनुमतियाँ अनुमति देती हैं तो पाठ की लागत अभी भी दिखाई दे सकती है)।

पाठ वेतन (अन्य) - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता अन्य कर्मचारियों का वेतन देख सकता है या नहीं (वेतन और कार्य समय की अनुमति द्वारा इसे ओवरराइड किया जा सकता है)

एनालिटिक्स रिपोर्ट - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता रिपोर्ट टैब के अंतर्गत रिपोर्ट देख सकता है या नहीं।

कार्य - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता अन्य कर्मचारियों के लिए कार्यों का प्रबंधन कर सकता है या नहीं।

खाता सेटिंग - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता खाता सेटिंग पृष्ठ को प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

सदस्यता - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता कंपनी की सदस्यता का प्रबंधन कर सकता है या नहीं।

एकीकरण सेटिंग्स - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता खाते के एकीकरण और एकीकरण सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकता है या नहीं। कर्मचारियों को QuickBooks सेटिंग्स को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देने के लिए इस सेटिंग को "प्रबंधित करें" पर सेट किया जाना चाहिए।

फ़ाइलें प्रबंधित करें - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता प्रोफाइल से जुड़ी फ़ाइलों को प्रबंधित कर सकता है या नहीं।

ईमेल भेजें - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता ईमेल ऐड-ऑन का उपयोग करके ईमेल भेज सकता है और ईमेल लॉग देख सकता है या नहीं।

पाठ के नोट्स भेजें - यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता 'पाठ पूरा करें' फॉर्म से पाठ के नोट्स भेज सकता है या नहीं।